8.1 Barcodedrucker

Dymo LabelWriter (Etikettendrucker)

Beim Barcodedruck unterstützt ShopMaster die LaberWriter Drucker von Dymo. Dabei gilt Folgendes:

1. alle Angaben zum Druckerverhalten in diesem Handbuch beziehen sich soweit nicht anders erwähnt auf die Modelle LabelWriter 400 und LabelWriter 400 Turbo.
2. die „Dymo Label Software“ muss auf jedem Rechner installiert sein, auf dem gedruckt werden soll. Zum Zeitpunkt der Handbucherstellung ist V8.3.1.1332 die aktuelle Version der Label Software.
3. das Verzeichnis FORMS, aus dem ShopMaster später automatisch die Label lädt, existiert eventuell nicht und muss deshalb ggf. manuell angelegt werden.
4. das mitgelieferte bzw. bei der ShopMaster Hotline erhältliche Demo-Label (SMBarcode.label) sollte in das Verzeichnis FORMS kopiert werden, sofern Sie kein eigenes Label entwerfen wollen.
5. der hier beschriebene Funktionsumfang bezieht sich selbstverständlich nur auf die aktuelle ShopMaster-Version
6. Für eine Neuanbindung muß die aktuellste ShopMaster-Version installiert sein. Somit ist ein gültiger Wartungsvertrag Voraussetzung.
7. Die Freischaltung der Dymo LabelWriter Drucker ist für Kunden mit gültigem Wartungsvertrag kostenlos, wenn der Drucker in unserem Onlineshop erworben wurde.

Dymo Label Software

Dem bei der Installation der Label Software mitgeliefertem Software Benutzerhandbuch entnehmen Sie bitte die Arbeitsweise des Programms. Nach dem Start des Editors wählen Sie zunächst den Drucker und die von Ihnen benutze Etikettengröße und starten mit einem leeren Etikett (bzw. Layout). Wir empfehlen Ihnen, vor dem Arbeiten mit der Software das Fenster so zu vergrößern, dass der Zoom bei ca. 200% steht (siehe auch Menüpunkt Ansicht / Etikett vergrößern/verkleinern / 200%). Dies erleichtert das Positionieren einzelner Objekte.

Abb. 1 - leeres Etikett mit 200% Zoom

Die Interaktion der Objekte der Software mit ShopMaster lässt sich am einfachsten anhand eines Beispiels erläutern. Laden Sie dazu die oben bereits erwähnte Datei SMBarcode.label in die Label Software ( Datei / Öffnen ). Ist die mittlere Lasche "Einfügen" auf der linken Seite angewählt, sehen Sie in der Liste sämtliche verfügbaren Etikettenobjekte. Eigenschaften einzelner bereits vorhandener Objekte lassen sich per Rechtsklick auf das entsprechende Objekt ändern (im Menüpunkt Eigenschaften).

Abb. 2 - mitgeliefertes Demolabel

In den allgemeinen Objekteigenschaften können Sie abhängig vom Objekt (hier ein Textobjekt) die Farbe, Texteffekte und die Ausrichtung festlegen. Ein wichtiger Punkt ist hier das Feld „Funktion als variables Objekt“. Setzen Sie hier einen Haken, wird der im Editor eingegebene Text im ShopMaster ersetzt.

Abb. 3 - allgemeine Objekteigenschaften

In den erweiterten Objekteigenschaften können Sie Größe, Position und Orientierung anpassen. In Verbindung mit „Funktion als variables Objekt“ aus dem allgemeinen Eigenschaften läßt sich unter Objektname einer von zahlreichen von ShopMaster unterstützten Variablennamen eingeben (siehe Tabelle weiter unten). In diesem Fall soll die Artikelbezeichnung eingesetzt werden und die dazugehörige Variable im ShopMaster lautet gemäß Tabelle BEZEICHNUNG.

Abb. 4 - erweiterte Objekteigenschaften

Zusammenfassung: Für ShopMaster wichtig ist der Objektname in den erweiterten Objekteigenschaften und der Haken bei „Funktion als variables Objekt“ in den allgemeinen Objekteigenschaften. Beim Barcodedruck ersetzt ShopMaster den variablen Text von Objekten mit folgenden Namen.

Objektname	Inhalt wird ersetzt mit
PREIS	Artikelpreis je nach eingestelltem Barcodestatus (2-8). Dem Preis vorangestellt ist ein optionaler Text, welcher in der BARC.INI als cPrePreis hinterlegt wird. Dem Preis folgt ein optionaler Text cPostPreis, welcher mit „€“ vorbelegt ist.
PREISTEXT	optionaler Text bei Barcodestatus größer 1. Es kann dabei pro Barcodestatus ein separater Text in der BARC.INI hinterlegt werden (cPreisText2 bis cPreisText8). Ist für einen Barcodestatus kein Text hinterlegt wird auf cPreisText zurückgegriffen.
UVPPREIS	empf. Preis bei Barcodestatus 7 und 8, wenn dieser größer als PREIS ist. Der empf. Preis wird bei Barcodestatus 9 immer gedruckt. Vorangestellt ist ein optionaler Text cPreUVP
PREUVPPREIS	optionaler Text (cPreUVPPreis) bei Barcodestatus 7 und 8, wenn UVPPREIS größer als PREIS ist. Der Text wird, sofern hinterlegt, bei Barcodestatus 9 immer gedruckt. Vorbelegt mit „unverbindl. Preisempfehlung“
BARCODE	Eine aus der Artikelnummer generierte EAN13 – Barcodenummer
ARTIKELNR	Artikelnummer
BEZEICHNUNG	Artikelbezeichnung
BEZEICHNUNG2	2 zeilige Artikelbezeichnung
FIRMA	Firmenbezeichnung (cFirma) vorbelegt mit Inhalt von BC.INI
GRUNDPREIS	Hat das Feld Grundpreiseinheit einen Inhalt und ist der Barcodestatus des Artikels weder 1 noch 9, wird in diesem Feld der "Grundpreis" in Form von "<Preis>€ pro <Einheit>" ausgegeben. Zusätzlich läßt sich per BARC.INI über den Eintrag cPreGPreis ein vorangestellten Text, über den Eintrag cMidGPreis ein Alternativtext für "€ pro" und über den Eintrag cPostGPreis ein Endtext definieren.
GRUNDPREISPREIS	Hat das Feld Grundpreiseinheit einen Inhalt und ist der Barcodestatus des Artikels weder 1 noch 9, wird in diesem Feld der Grundpreis inkl. € ausgegeben. Zusätzlich läßt sich per BARC.INI über den Eintrag cPreGPPreis ein vorangestellten Text und über den Eintrag cPostGPPreis ein Alternativtext für "€" definieren.
GRUNDPREISEINHEIT	Hat das Feld Grundpreiseinheit einen Inhalt und ist der Barcodestatus des Artikels weder 1 noch 9, wird in diesem Feld die Grundpreiseinheit ausgegeben. Zusätzlich läßt sich per BARC.INI über den Eintrag cPreGPEinh ein Alternativtext für "pro" und über den Eintrag cPostGPEinh ein Endtext definieren.

a. Anmerkungen zu den Größen der Objekte in der Label Software

Wichtig ist, dass das Label keine Objekte enthält, die über das Etikett hinausragen.

b. Anmerkungen zum Barcode auf dem Etikett:

Barcodes lassen sich auf 2 verschiedene Weisen drucken. Zum einen wählt man als Objektname für den Barcode „BARCODE“ und stellt in den allgemeinen Barcodeeinstellungen unter Symbologie „EAN 13“, zum anderen wählt man als Objektname ARTIKELNR und stellt den Eintrag unter Symbologie auf „Code 128 Auto“. Sollten Sie ein Objekt mit dem Namen ARTIKELNR bereits haben, verwenden Sie einen bel. nicht von ShopMaster

Abb. 5 - allgemeine Barcodeeigenschaften

unterstützten Objektnamen und setzen „Daten verknüpfen mit“ auf „ARTIKELNR“. Bitte beachten Sie auch, dass nicht alle Scanner „Code 128 Auto“ unterstützen. Achten sie auch beim Ausrichten des Barcodes darauf, dass die Labelsoftware nur 3 verschiedene Barcodebreiten (Barcode-Größe) unterstützt und dass sollte das Objekt mit dem Barcode eine zu geringe Breite haben, kein Barcode gedruckt wird. Bei der Höhe des Barcode sind hingegen keine Einschränkungen zu beachten.

c. Anmerkungen zu Einträgen in der BARC.INI

Bei der BARC.INI sind die gleichen Regeln wie bei der SM.INI zu beachten. Der erste Buchstabe eines gültigen Eintrags steht in der ersten Spalte einer Zeile und beginnt in der Regel mit einem kleingeschriebenen c, l, d oder n. Zwischen dem Eintrag und dem Wert ist mindestens ein Leerzeichen zu setzen wobei der Wert eines Eintrags beliebig viele Leerzeichen enthalten kann. Der Wert endet mit einem CRLF. Die Einträge cPreUVPPreis, cPreisText sowie die Status abhängigen cPreisText2 bis cPreisText8 sind multilinefähig d.h. wird „|“ (Ascii 124) im Wert eines dieser Einträge verwendet, wird stattdessen ein Zeilenumbruch an das entsprechende Objekt geschickt.

Dymo im ShopMaster

Druck auf Dymodrucker

Wollen Sie im ShopMaster Etiketten auf dem Dymodrucker ausgeben, tragen Sie in der Zeile „Drucker“ einfach Dymo ein.

Abb. 6 - Druckeinstellungen

Alle weiteren Einträge in diesem Fenster haben keine Auswirkung auf den Druck. Nach dem Drücken der "Bild↓"-Taste erscheint kurzzeitig die Meldung "Lade Dymo-Label ...". Kurz darauf beginnt der Dymo-Drucker mit dem Ausdruck.

Artikel bzw. Lager

Gibt es ein Label ".\FORMS\SMBarcode.label" wird es automatisch beim Barcodedruck geladen. Existiert es nicht, erscheint ein „Öffne Datei“ – Dialog zur Auswahl des zum Druck zu verwendenden Etiketts, welcher in "Eigene Dokumente\DYMO Label\Labels" startet. Vorsicht ! Gelegentlich kann es vorkommen, dass der "Öffnen Dialog" sich hinter dem ShopMaster Fenster öffnet und es so aussieht, als ob ShopMaster nach der Meldung "Lade Dymo-Label ..." eingefroren wäre.

Um im Artikel den Barcodestatus 7, 8 und 9 zu ermöglichen, muss in der SM.INI der Eintrag lBarCodeStatus7 vorhanden sein:

Abb. 7 - Barcodestatus

Folgende Objekte des Barcode Etiketts werden abhängig vom Barcodestatus im Artikel beim Druck bestückt:

Barcodestatus 0: es wird kein Etikett gedruckt

Barcodestatus 1: BARCODE, ARTIKELNR, BEZEICHNUNG, BEZEICHNUNG2 und FIRMA

Barcodestatus 2: wie 1 plus PREISTEXT und PREIS (VK mit Steuer)

Barcodestatus 3: wie 1 plus PREISTEXT und PREIS (minimaler VK)

Barcodestatus 4: wie 1 plus PREISTEXT und PREIS (selbstdefinierter Preis 1)

Barcodestatus 5: wie 1 plus PREISTEXT und PREIS (selbstdefinierter Preis 2)

Barcodestatus 6: wie 1 plus PREISTEXT und PREIS (empfohlener VK)

Barcodestatus 7: wie 1 plus PREISTEXT, PREIS (VK mit Steuer), PREUVPPREIS und UVPPREIS (empfohlener VK)

Barcodestatus 8: wie 1 plus PREISTEXT, PREIS (minimaler VK), PREUVPPREIS und UVPPREIS (empfohlener VK)

Barcodestatus 9: wie 1 plus PREUVPPREIS und UVPPREIS (empfohlener VK)

Der empfohlene VK (PREUVPPREIS und UVPPREIS) bei Barcodestatus 7 und 8 wird unterdrückt, falls der PREIS (VK mit Steuer bei Status 7 bzw. minimaler VK bei Status 8) nicht kleiner als der empfohlene VK ist.

Kunden

Auch für den Druck einer der beim Kunden hinterlegten Adresse (in der Kundenverwaltung) kann der Dymo-Drucker eingesetzt werden.

Abb. 8 - Drucken-Menü in der Kundenverwaltung

Sind mehrere Adressen beim aktuellen Kunden hinterlegt, erscheint vor den Druckeinstellungen (Abb. 6) zunächst eine Adressauswahl (ab Version 4.5). Stellen Sie in den Druckeinstellungen sicher, dass sie in der Zeile Drucker "Dymo" hinterlegt haben. Starten Sie nun den Druck mit der "Bild↓"-Taste. Gibt es ein Label ".\FORMS\SMKundAdr.label" (ab Version 4.23f), wird es automatisch beim Druck geladen. Existiert es nicht, erscheint ein „Öffne Datei“ – Dialog zur Auswahl des zum Druck zu verwendenden Labels. Die verfügbaren Felder für ein Adressetikett beim Kunden lauten:

Objektname	Inhalt wird ersetzt mit
VORNAME	Vorname des Kunden
NACHNAME	Nachname des Kunden
NAME	Vor- und Nachname des Kunden
NAME_2	Nach- und Vorname des Kunden
BANREDE	Briefanrede
AANREDE	Adressanrede
MATCH	Kurzbezeichnung
KNUMMER	Kundennummer mit führenden Leerzeichen
KNUMMER_2	Kundennummer ohne führende Leerzeichen
KNUMMER_0	Kundennummer mit führenden Nullen
BAND	Bandname
ZUSATZ	Zusatz
STRASSE	Straße
LKZ	Länderkennzeichen
PLZ	Postleitzahl
ORT	Ort
PLZ_ORT	Postleitzahl und Ort
LAND	Ländername
LIEF_LAND	Ländername der Lieferanschrift
LIEF_NAME	Name der Lieferanschrift
LIEF_ZUSATZ	Zusatz der Lieferanschrift
LIEF_STRASSE	Straße der Lieferanschrift
LIEF_ORT	Ort der Lieferanschrift
LIEF_PLZ	Postleitzahl der Lieferanschrift
LIEF_LKZ	Länderkennzeichen der Lieferanschrift
LIEF_PLZ_ORT	Postleitzahl und Ort der Lieferanschrift
MOBIL	Mobiltelefonnummer

Lieferanten

Für den Druck einer der beim Lieferant hinterlegten Adressen kann der Dymo-Drucker bzw. Zebra Drucker eingesetzt werden.

Objektname	Inhalt wird ersetzt mit
LNUMMER_2	Lieferantennummer ohne Leerzeichen
LNUMMER_0	Lieferantennummer mit Nullen statt Leerzeichen
LNUMMER	Lieferantennummer mit führenden Leerzeichen
BANREDE	Briefanrede der ausgewählten Anschrift
AANREDE	Adressanrede der ausgewählten Anschrift
NAME	Name der ausgewählten Anschrift
STRASSE	Straße der ausgewählten Anschrift
LKZ	Länderkennzeichen der ausgewählten Anschrift
PLZ_ORT	PLZ und Ort der ausgewählten Anschrift
ORT	Ort der ausgewählten Anschrift
LAND	Land der ausgewählten Anschrift
ANS_BANREDE	Briefanrede der regulären Anschrift
ANS_AANREDE	Adressanrede der regulären Anschrift
ANS_NAME	Name der regulären Anschrift (Name1 + Name2)
ANS_NAME_2	Name der regulären Anschrift (Name2 + Name1)
ANS_ZUSATZ	Zusatz der regulären Anschrift
ANS_STRASSE	Straße der regulären Anschrift
ANS_LKZ	Länderkennzeichen der regulären Anschrift
ANS_PLZ_ORT	PLZ und Ort der regulären Anschrift
ANS_ORT	Ort der regulären Anschrift
ANS_LAND	Land der regulären Anschrift
WAN_BANREDE	Briefanrede der Warenannahme
WAN_AANREDE	Adressanrede der Warenannahme
WAN_NAME	Name der Warenannahme
WAN_ZUSATZ	Zusatz der Warenannahme
WAN_STRASSE	Straße der Warenannahme
WAN_LKZ	Länderkennzeichen der Warenannahme
WAN_PLZ_ORT	PLZ und Ort der Warenannahme
WAN_ORT	Ort der Warenannahme
WAN_LAND	Land der Warenannahme
REP_BANREDE	Briefanrede der Reparaturannahme
REP_AANREDE	Adressanrede der Reparaturannahme
REP_NAME	Name der Reparaturannahme
REP_ZUSATZ	Zusatz der Reparaturannahme
REP_STRASSE	Straße der Reparaturannahme
REP_LKZ	Länderkennzeichen der Reparaturannahme
REP_PLZ_ORT	PLZ und Ort der Reparaturannahme
REP_ORT	Ort der Reparaturannahme
REP_LAND	Land der Reparaturannahme
DATUM	Tagesdatum

BarCodeDruck im Reparaturwesen

Für den Druck eines Etiketts im Reparaturwesen kann der Dymo-Drucker bzw. Zebra Drucker eingesetzt werden. Neben den vom Kunden (siehe oben) verfügbaren Objekten gibt es zusätzlich folgende:

Objektname	Inhalt wird ersetzt mit
REPNR	Reparaturnummer
REPZ1	REPNR
REPZ2	REPHER |REPGER
REPKOPF	In der REP.INI hinterlegte Kopfzeile cBCKopf. Default ist der in der ShopMaster-Lizenz hinterlegte Firmenname
REPHER	Hersteller des defekten Artikels
REPGER	Artikelbezeichnung
REPSNR	Seriennummer
REPZUB	mitgeliefertes Zubehör
REPEING	Reparatureingangsdatum
REPTERM	gewünschter Termin
REPGARA	wenn Garantie, wird das Wort "Garantie" verwendet - sonst leer

Installationskosten

Anbindungskosten Preise zuzüglich Steuer	mit Wartungsvertrag und Kauf des Druckers hier	mit Wartungsvertrag und Kauf des Druckers bei Fremdfirma
Freischaltungspaket	kostenlos	49,00 €
Unterstützung bei der Druckerinstalltion, die über diese Anleitung hinaus geht	99,00 €	249,00 €
Erstellung eines Labels nach Vorgabe	99,00 €	129,99 €