8.7 Rechte

Wie viele Programme, bietet auch ShopMaster eine Rechtestruktur. Sie können z.B. Praktikanten, Azubis, Verkäufern, Abteilungsleitern oder der Geschäftsleitung unterschiedliche „Rechte“ vergeben.

Anmelden

Es gibt mehrere Wege, um sich im ShopMaster als Benutzer mit besonderen Rechten anzumelden:

• Programmstart (1)
  wird der ShopMaster mit dem Parameter -pa gestartet (z.B. "SMMain.exe -pa"), erscheint - ehe das Haupmenü angezeigt wird - eine Benutzerabfage (Abb. 1).

Abb. 1 - Benutzerabfrage

• Programmstart (2) ab Version 4.5
  geben Sie beim Auftruf des ShopMaster die beiden Parameter //USER:<Benutzer> und //PWD:<Passwort> an (z.B. "SMMain.exe //USER:BOSS //PWD:CHEF"), so erhalten Sie (nach erfolgreicher Prüfung) die Rechte des unter //USER: angegebenen Benutzers.

• Menüpunkt Extras/Benutzer wechseln
  unter diesem Menüpunkt erscheint ebenfalls die Benutzerabfrage (Abb. 1)

Benutzer verwalten

Benutzer verwalten können nur Benutzer, die das entsprechende Recht haben. In die Benutzerverwaltung gelangen Sie mit der Tastenkombination Strg+F11. Sie erhalten eine Anzeige mit allen vorhandenen Benutzern.

Abb. 2 - Benutzerverwaltung

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• nicht länger benötigte Benutzer mit <DEL> („Entf“-Taste) löschen
• einen neuen Benutzer anzulegen, in dem sie einen vorhandenen Benutzer mit „K“ kopieren
• die Rechte der Benutzer anzupassen (Auswahl mit <Space> „Leerzeichentaste“)

Benutzer löschen

Stellen Sie den Balken mit den Cursortasten ↑ und ↓ auf den gewünschten Benutzer und drücken die „Entf“-Taste. Es erscheint die folgende Sicherheitsabfrage:

Abb. 3 - Benutzer löschen

Beantworten Sie diese Frage mit „Ja“, wird der Benutzer bei Beendung der Verwaltung unwiederruflich gelöscht. In der Benutzerverwaltung erscheit der gelöschte Benutzer zunächst mit einem vorangestellten "-" Minus.

Benutzer neu anlegen

Einen neuen Benutzer legen Sie an, in dem Sie den Benutzer mit den ähnlichsten Rechten kopieren. Stellen Sie den Balken mit den Cursortasten ↑ und ↓ auf den gewünschten Benutzer und drücken "K" für Kopieren. Der vorhandene Benutzer wird mit einem vorangestellten Punkt markiert. Ein weiter Druck auf "K" entfernt die Markierung wieder. Es lassen sich zwar mehrere Benutzer markieren, wir empfehlen Ihnen aber, immer nur einen Benutzer zu kopieren. Sind alle zu kopierenden Benutzer markiert, drücken Sie die Enter Taste. Es erscheint nun folgende Abfrage:

Abb. 4 - Benutzer kopieren

Wird die Frage mit „Ja“ beantwortet, verlangt ShopMaster die Eingabe eines neuen Benutzernames, sowie optional (empfohlen) ein Kennwort - Groß- & Kleinschreibung wird nicht beachtet!

Abb. 5 - Name und Passwort vergeben

Im Passwort selbst sind Buchstaben, Zahlen & Sonderzeichen möglich. Sobald dieser Dialog beendet wurde, kann der neue Benutzer sich anmelden. Aber noch hat der neue Benutzer die selben Rechte wie der ursprüngliche Benutzer.

Rechte anpassen

Zum Anpassen der Rechte, markieren Sie in der Benutzerverwaltung den bzw. die Benutzer, deren Rechte Sie ändern wollen, mit der Leertaste. Wir empfehlen, immer nur einen Benutzer für die Rechtevergabe anzuwählen. Angewählte Benutzer erhalten ein "√". Ebenfalls mit der Leertaste, können Sie einen markierten Benutzer auch wieder abwählen. Haben Sie die entsprechenden Benutzer markiert, drücken Sie die Enter Taste. Haben Sie mindestens einen Benutzer markiert, informiert Sie eine Meldung darüber, dass die Rechtevergabe nun aktiviert ist.

Abb. 6 - Rechtevergabe aktiviert

Nachdem die Rechtevergabe aktiviert wurde, befindet sich ShopMaster wieder im gewohnten „Outfit“. Mit der Tastenkombination STRG+Enter können Sie nun für jeden Menüpunkt des Hauptmenüs die entsprechenden Rechte vergeben oder nehmen.

Haben Sie mehrere Benutzer für die Rechtevergabe markiert, müssen Sie zunächst den Benutzer wählen (Abb 7), dessen Rechte Sie bei dem Menüpunkt nun abändern wollen.

Abb. 7 - Benutzerauswahl

Haben Sie nur einen Benutzer für die Rechtevergabe markiert, bzw. den entsprechenden Benutzer ausgewählt und mit Enter bestätigt, erscheint die folgende Rechteauswahl:

Abb. 8 - Rechteauswahl

Drücken Sie die Tasten „1-7“ um die entsprechenden Rechte abzuändern. Mit ESC brechen Sie die Eingabe ab (alle Änderungen in diesem Dialog gehen verloren) und mit Enter/Return bestätigen Sie Rechteänderung. Stehen Sie in einer Datenverwaltung oder in einer Datenliste, dann können Sie sich die benötigten Rechte für die einzelnen Menüpunkte mit Strg+Enter anzeigen lassen:

Abb. 9 - Benötigte Rechte für die einzelnen Menüpunkte

Während Abbildung 8 in der Spalte benötigt anzeigt, welche Rechte der Benutzer braucht, um den Menüpunkt auswählen zu können, zeigt ihnen die Abbildung 9, welche Rechte Sie für welche Menüpunkte benötigen.

Sind alle Rechte Ihren Wünschen entsprechend angelegt, speichern Sie die Änderungen mit ALT+F11 ab. Sie erhalten für die geänderten Benutzer folgende letzte Abfrage:

Abb. 10 - Allgemeine Rechte

(0) Darf dieser Nutzer in die Benutzerverwaltung und u.a. für andere Nutzer Rechte vergeben ?
(1) Ohne Supervisor-Recht kommt man nicht in die Konstanten, Parameter, Reorganisation und es gibt Einschränkungen bei Lieferanten, Kunden und Artikel sowie Preisinfo. Auch ein IDES-Export ist nicht möglich.
(2) Ermöglicht für Entnahmen/Bewegungen auch Konten zu verwenden, die eigentlich nicht für Bewegungen vorgesehen sind ( "für Bewegung: Nein" ).
(3) EK-Preis in der Artikelmaske ändern
(4) Bestandsänderungen in der Artikelmaske und im Lager

ESC bricht die obigen Änderungen ab und mit Enter/Return bestätigen Sie die Einstellungen mit den Tasten 0-5.

Abb. 11 - Rechte abgespeichert

Hat alles geklappt, können Sie mit den neuen Rechten nach erneutem Anmelden am ShopMaster arbeiten.