8.6 Ordnerstruktur: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki-Onlinehandbuch für ShopMaster
Zur Navigation springen Zur Suche springen
K
K
 
(51 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
=== Ordnerstruktur ALT+O ===
Ab der Version 4.21 gibt es die Möglichkeit, Ordnerstrukturen zu hinterlegen. Diese lassen sich dann im Kundenfenster, Artikelfenster, Lieferantenfenster etc. öffnen. Bei Erstaufruf erstellt '''''ShopMaster''''' den entsprechenden Unterordner, der je nach Konfiguration angelegt wird. Auf diese Weise läßt sich sämtlicher Schriftverkehr, Bilder, Software Updates, Technische Daten, Prospekte etc. wie von Windows gewohnt per „Copy & Paste“ oder „Speichern unter“ für jeden Verkäufer hinterlegt werden kann, auch Zugriffsrechte unter Windows können daher verwendet werden.


Anleitung zur Ordner  Struktur im '''''ShopMaster'''''<br>
Ab der Version V4.21 gibt es die Möglichkeit Ordnerstrukturen zu hinterlegen. Diese lassen sich dann im Kundenfenster, Artikelfenster, Lieferantenfenster etc. öffnen. Beim Erstaufruf erstellt '''''ShopMaster''''' den entsprechenden Unterordner, der unter Lieferanten / Kunden oder Artikel angelegt wird.


Der große Vorteil liegt darin, dass sämtlicher Schriftverkehr, Bilder, Software Updates, Technische Daten, Prospekte etc. wie von Windows gewohnt per „Copy & Paste“ oder „Speichern unter“ für jeden Verkäufer hinterlegt werden kann, auch Zugriffsrechte unter Windows können daher verwendet werden.


1. Anlegen von Ordner unter Windows an der  gewünschten Stelle
== <br>Ordnerstruktur mit ALT+O ==
Es muss nicht zwangsläufig das '''''ShopMaster''''' Verzeichnis verwendet werden! (Schafft Flexibilität bei der Speicherplatzbelegung)


:a.) Bsp.: X:\SMMedien\Lieferanten
=== Anlegen von Ordner an der gewünschten Stelle ===
:b.) Bsp.: X:\SMMedien\Kunden
Die Dateien, welche Sie zu den einzelnen Lieferanten, Kunden, Artikel und ab Version 5.23h optional auch zu den  [[7.17_Werkstatt-Service|Reparaturen]] ablegen wollen, können auch außerhalb des '''''ShopMaster''''' Verzeichnisses abgespeichert werden, auf anderen Laufwerken oder sogar auf einem anderen Server. Damit werden Sie z.B. bei der Datensicherung oder bei der Festplattenplatz Verwaltung flexibler. In dieser Beschreibung wird von folgender gewünschten Ordnerstruktur ausgegengen:
:c.) Bsp.: X:\SMMedien\Artikel


2. In der SM.INI hinterlegen Sie folgende Einträge<br>
:2a. *Alt O legt auch noch den Ordner an und poppt ihn dann auf
cLVZLink X:\SMMedien\Lieferanten\#LNR
:2b. *Alt O legt auch noch den Ordner an und poppt ihn dann auf
cKVZLink X:\SMMedien\Kunden\#KNR
:2c. *Alt O legt auch noch den Ordner an und poppt ihn dann auf
cAVZLink X:\SMMedien\Artikel\#A
:: *#LNR steht für die Lieferantennummer im '''''ShopMaster'''''
:: *#KNR steht für die Kundennummer im '''''ShopMaster'''''
:: *#A steht für Artikelnummer im '''''ShopMaster'''''


3. Öffnen der Ordner-Struktur mit ALT+O<br>
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" style="background:#efefef;"
Beim geöffneten Kunden, Lieferanten oder Artikel lässt sich mit ALT+O der passende Ordner öffnen.
! Dateien für
! Verzeichnis
|-
| Lieferanten
| X:\SMMedien\Lieferanten
|-
| Kunden
| X:\SMMedien\Kunden  
|-
| Artikel
| X:\SMMedien\Artikel  
|-
| Reparaturen
| X:\SMMedien\Reparaturen
|}


4. Wie werden die Ordner angelegt?<br>
Der in der SM.INI hinterlegte Pfad wird verwendet. In diesem Ordner werden jeweils die entsprechende Lieferanten-, Kunden-, oder Artikelnummer als Unterordner angelegt.


5. Was passiert wenn ich Artikel oder Kunden zusammenfasse ?<br>
Unterhalb dieser Überordner soll für jeden Lieferanten, Kunden, Artikel oder Reparatur ein eigenes Verzeichnis erstellt werden, in dem die Dateien dann abgelegt werden können.
Derzeit müssen noch „von Hand“ die existieren Ordnerinformationen per Ausschneiden & Einfügen, vorgenommen werden.  


6. To-Do<br>
Den existierenden Kunden- oder Artikelordner mit ALT+O öffnen, die Inhalte dann wie unter Windows bekannt markieren und ausschneiden (Dateien befinden sich dann in der Zwischenablage)
Anschließend sollte um Fehler zu vermeiden der bleibende Artikel- oder Kunde im '''''ShopMaster''''' gesucht und dieser Ordner geöffnet werden, hier können dann die Daten eingefügt und in einen manuell angelegten „neuen Ordner“  eingefügt werden.
Nun sind die existierenden Daten verschoben und nun kann man die beiden Kunden oder Artikel wie gewohnt zusammen führen.
(Es wird derzeit daran gearbeitet, diesen Schritt zu automatisieren)


----
=== Konfiguration im ''ShopMaster'' ===
Die gewünschte Ordnerstruktur teilen Sie '''''ShopMaster''''' durch folgende Einträge in der SM.INI mit:


{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" style="background:#efefef;"
! Pfad für Dateien von
! SM.INI Eintrag
|-
| Lieferanten
| cLVZLink X:\SMMedien\Lieferanten\#LNR
|-
| Kunden
| cKVZLink X:\SMMedien\Kunden\#KNR
|-
| Artikel
| cAVZLink X:\SMMedien\Artikel\#A
|-
| Reparaturen
| cRVZLink X:\SMMedien\Reparaturen\#RNR
|}


=== Dokumentenablage zu Wareneingangsrechnungen oder/und Lieferscheinen ALT+B ===
 
wobei gilt:<br>
<nowiki>#LNR</nowiki> wird durch die aktuelle Lieferantennummer im '''''ShopMaster''''' ersetzt<br>
<nowiki>#KNR</nowiki> wird durch die aktuelle Kundennummer im '''''ShopMaster''''' ersetzt<br>
<nowiki>#A</nowiki> wird durch die aktuelle Artikelnummer im '''''ShopMaster''''' ersetzt<br>
<nowiki>#RNR</nowiki> wird durch die aktuelle Reparaturnummer im '''''ShopMaster''''' ersetzt<br>
 
 
 
=== Verwendung von ALT+O ===
 
Drücken Sie mit obiger Konfiguration ALT+O in der Artikelverwaltung bei Artikel 0000815, so legt '''''ShopMaster''''' ggf. ein Verzeichnis X:\SMMedien\Artikel\0000815 und öffnet dieses im Explorer.
 
Allgemein gilt:
* beim geöffneten Kunden, Lieferanten oder Artikel lässt sich mit ALT+O der passende Ordner öffnen.
* der in der SM.INI hinterlegte Pfad wird verwendet.
* die im Pfad verwendeten Variablen #LNR, #KNR und #A werden durch die entsprechende Lieferanten-, Kunden-, oder Artikelnummer ersetzt.
* existiert das entsprechende Verzeichnis nicht, wird es angelegt.
 
 
 
=== Was passiert wenn ich Artikel oder Kunden zusammenfasse ? ===
Derzeit müssen die Daten „von Hand“ per Ausschneiden & Einfügen in die richtigen Ordner verschoben werden. Dies ist '''vor''' dem Zusammenfassen wesentlich einfacher, da die beiden Ordner per ALT+O einfach geöffnet werden und die Daten dann über "Alles Markieren", "Ausschneiden" und "Einfügen" in den entpr. Ordner verschoben werden können.
 
 
 
=== Anzeige von ALT+O beim Kunden ===
Ab der Version 5.31 ist es möglich, sich beim Kunden anzeigen zu lassen, ob ein entsprechender Ordner existiert. Dazu tragen Sie in die [[SM.INI]] folgenden Eintrag ein:
 
 
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|style="background:#efefef;"| <tt>lKundeOrdnerAnzeige</tt>
|}
 
 
Damit wird, falls ein Ordner vorhanden ist, oberhalb von "Kunde seit" "Verz" angezeigt. Wollen Sie statt dessen einen anderen Text anzeigen, verwenden Sie folgende [[SM.INI]] Einträge:
 
 
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|style="background:#efefef;"| <tt> cKundeOrdnerExistiert  ALT-O</tt><br><tt> cKundeOrdnerFehlt  _____</tt>
|}
 
 
Beide Einträge '''müssen''' gleich lang sein. Statt des Leerzeichens '''muss''' ein Unterstrich verwendet werden. Mit zwei weiteren [[SM.INI]] Einträgen lässt sich auch der Ort der Anzeige verändern:
 
 
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|style="background:#efefef;"| <tt> nKundeOrdnerAnzeigeZeile  8</tt><br><tt> nKundeOrdnerAnzeigeSpalte 82</tt>
|}
 
 
Bitte achten Sie darauf, dass Sie beim "Verschieben" der Anzeige nicht aus Versehen eine andere für Sie wichtige Anzeige überschreiben. Ab Version 5.31a gibt es einen weiteren [[SM.INI]] Eintrag, welcher der Anzeige '''voran''' (in der gleichen Zeile) gestellt werden kann:
 
 
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|style="background:#efefef;"| <tt> cKundeOrdnerPreAnzeige  Alt-O:_ </tt>
|}
 
 
Mittels Unterstrich (wird durch Leerzeichen ersetzt) auf der rechten Seite lässt sich der Text weiter nach links verschieben. Damit sind dann auch Anzeigen dieser Art möglich:
 
 
[[Bild:KundeAltO.png|frame|none|Abb. 1 - Alt+O Anzeige beim Kunden|link=]]
 
 
=== Anzeige von ALT+O beim Artikel ===
Ab der Version 5.31b ist es möglich, sich beim Artikel anzeigen zu lassen, ob ein entsprechender Ordner existiert. Dazu tragen Sie in die [[SM.INI]] folgenden Eintrag ein:
 
 
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|style="background:#efefef;"| <tt>lArtikelOrdnerAnzeige</tt>
|}
 
 
Damit wird, falls ein Ordner vorhanden ist, hinter der Verkaufsabteilung "Verz" angezeigt. Wollen Sie statt dessen einen anderen Text anzeigen, verwenden Sie folgende [[SM.INI]] Einträge:
 
 
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|style="background:#efefef;"| <tt> cArtikelOrdnerExistiert  ALT-O</tt><br><tt> cArtikelOrdnerFehlt  _____</tt>
|}
 
 
Beide Einträge '''müssen''' gleich lang sein. Statt des Leerzeichens '''muss''' ein Unterstrich verwendet werden. Mit zwei weiteren [[SM.INI]] Einträgen lässt sich auch der Ort der Anzeige verändern:
 
 
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|style="background:#efefef;"| <tt> nArtikelOrdnerAnzeigeZeile  8</tt><br><tt> nArtikelOrdnerAnzeigeSpalte 82</tt>
|}
 
 
Es gibt einen weiteren [[SM.INI]] Eintrag, welcher der Anzeige '''voran''' (in der gleichen Zeile) gestellt werden kann:
 
 
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|style="background:#efefef;"| <tt> cArtikelOrdnerPreAnzeige  Alt-O:_ </tt>
|}
 
 
Mittels Unterstrich (wird durch Leerzeichen ersetzt) auf der rechten Seite lässt sich der Text weiter nach links verschieben.
 
 
=== Anzeige von ALT+O beim Lieferant ===
Ab der Version 5.31b ist es möglich, sich beim Lieferant anzeigen zu lassen, ob ein entsprechender Ordner existiert. Dazu tragen Sie in die [[SM.INI]] folgenden Eintrag ein:
 
 
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|style="background:#efefef;"| <tt>lLieferantOrdnerAnzeige</tt>
|}
 
 
Damit wird, falls ein Ordner vorhanden ist, hinter der Straße "Verz" angezeigt. Wollen Sie statt dessen einen anderen Text anzeigen, verwenden Sie folgende [[SM.INI]] Einträge:
 
 
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|style="background:#efefef;"| <tt> cLieferantOrdnerExistiert  ALT-O</tt><br><tt> cLieferantOrdnerFehlt  _____</tt>
|}
 
 
Beide Einträge '''müssen''' gleich lang sein. Statt des Leerzeichens '''muss''' ein Unterstrich verwendet werden. Mit zwei weiteren [[SM.INI]] Einträgen lässt sich auch der Ort der Anzeige verändern:
 
 
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|style="background:#efefef;"| <tt> nLieferantOrdnerAnzeigeZeile  8</tt><br><tt> nLieferantOrdnerAnzeigeSpalte 82</tt>
|}
 
 
Bitte achten Sie darauf, dass Sie beim "Verschieben" der Anzeige nicht aus Versehen eine andere für Sie wichtige Anzeige überschreiben. Es gibt einen weiteren [[SM.INI]] Eintrag, welcher der Anzeige '''voran''' (in der gleichen Zeile) gestellt werden kann:
 
 
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|style="background:#efefef;"| <tt> cLieferantOrdnerPreAnzeige  Alt-O:_ </tt>
|}
 
 
Mittels Unterstrich (wird durch Leerzeichen ersetzt) auf der rechten Seite lässt sich der Text weiter nach links verschieben.
 
 
== Dokumentenablage zu Wareneingangsrechnungen oder/und Lieferscheinen mit ALT+B ==


Ein weiterer Bereich der Ordnerstruktur ist der Einsatz von den beiden SM.INI Einträgen:
Ein weiterer Bereich der Ordnerstruktur ist der Einsatz von den beiden SM.INI Einträgen:


'''cWEBeFiNa''' [Dateiname]  für Wareneingangsrechnungen


'''cWELSBeFiNa''' [Dateiname] für Wareneingangslieferscheine
<tt>
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" style="background:#efefef;"
! SM.INI Eintrag
! Zweck
|-
! cWEBeFiNa
| für Wareneingangsrechnungen
|-
! cWELSBeFiNa
| für Wareneingangslieferscheine
|}
</tt>
 
 
Bei beiden Einträgen hinterlegen Sie jeweils einen Namen zu einer Datei, welche Sie mit der Tastenkombination ALT+B öffnen wollen. Dieser Dateiname kann folgende Variablen enthalten:
 


<tt>
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" style="background:#efefef;"
! Variable
! wird ersetzt durch
|-
|#W
| Jahr (4stellig!) des Wareneingangs und dessen Nummer.
|-
|#TT
| Tag des Datums
|-
|#MM
| Monat des Datums
|-
|#JJJJ
| Jahr des Datums
|-
|#BNR
|Interne Buchungsnummer
|-
|#LNR
|Lieferantennummer (incl. führender Null) aus "  67" wird "0067"
|-
|#ONLNR
|Lieferantennummer (excl. führender Leerzeichen) aus "  67" wird "67"
|}
</tt>


<nowiki>#W </nowiki> beim Aufruf ersetzt durch das Jahr (4stellig!) des Wareneingangs und dessen Nummer.


<nowiki>#TT#MM#JJJJ</nowiki> b steht für Datum im Format 01.11.2011
Es können die Variablen beliebig kombiniert werden wie in den folgenden Beispielen. Dies ermöglicht das Archivieren von kontrollierten Wareneingangslieferscheinen oder gebuchten Wareneingangsrechnungen (idealerweise als PDF). Damit entfällt u.a. auch das zeitintensive Suchen nach Belegen. Diese lassen sich mit der Tastenkombination '''ALT+B''' öffnen. Sollte keine Datei hinterlegt sein, erscheint ein entsprechender Hinweis.


<nowiki>#BNR </nowiki>steht für die Interne Buchungsnummer


<nowiki>#LNR </nowiki>steht für die Lieferantennummer (excl. führender Null)


<nowiki>.pdf </nowiki>oder .jpg etc. steht für das Dateiformat
'''Beispiele für Buchungsbelege zum Wareneingang (Rechnungen):'''


Es können die <nowiki>#</nowiki> Werte beliebig kombiniert werden wie in den folgenden Beispielen.
Sie stehen Sie auf dem Wareneingang 1474 vom 31.12.2000 bei Lieferant 1 und drücken ALT+B


Dies ermöglicht das Archivieren von kontrollierten Wareneingangslieferscheinen oder gebuchten Wareneingangs Rechnungen (idealerweise als PDF).
So entfällt das zeitintensive Suchen nach Belegen.


Diese lassen sich mit der Tastenkombination '''ALT+B''' öffnen. Sollte kein PDF hinterlegt sein, wird ein Hinweis nach dem Aufruf erzeugt.
* enthält die SM.INI folgenden Eintrag ...
<tt>
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" style="background:#efefef;"
|cWEBeFiNa X:\Belege\L'''#LNR'''\WE'''#TT#MM#JJJJ-#BNR.pdf'''
|}
</tt>


Bsp.: Buchungsbelege zum Wareneingang (Rechnungen)  '''#ONLNR''' = OHNE Führende 0
... wird mit ALT+B folgende Datei geöffnet:<br>
X:\Belege\L'''0001'''\WE'''31122000-1474.pdf'''


cWEBeFiNa cWEBeFiNa X:\SMMedien\Lieferanten\'''#LNR'''\WeBelege\'''#TT#MM#JJJJ-#BNR.pdf'''
          X:\SMMedien\Lieferanten\'''0001'''\WeBelege\'''01012011-1474.pdf'''


cWEBeFiNa X:\SMMedien\Lieferanten\'''#LNR'''\WeBelege\#W.pdf
* enthält die SM.INI folgenden Eintrag ...
<tt>
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" style="background:#efefef;"
|cWEBeFiNa X:\Belege\Lieferanten\'''#ONLNR'''\WE\'''#JJJJ#MM#TT_#BNR.doc'''
|}
</tt>


cWEBeFiNa X:\SMMedien\Lieferanten\'''#ONLNR'''\WeBelege\'''#TT#MM#JJJJ#BNR.doc'''
... wird mit ALT+B folgende Datei geöffnet:<br>
          X:\SMMedien\Lieferanten\1\WeBelege\'''01012011-1474.doc'''
X:\Belege\Lieferanten\'''1'''\WE\'''20001231_1474.doc'''


cWEBeFiNa X:\SMMedien\Lieferanten\#LNR\WeBelege\#LNR.doc


cWEBeFiNa X:\SMMedien\Lieferanten\#LNR\WeBelege\#LNR#BNR.doc


Bsp.:  Buchungsbelege zum Wareneingang (Lieferscheine)
''' Beispiele für Buchungsbelege zum Wareneingang (Lieferscheine)'''


cWELSBeFiNa X:\SMMedien\Lieferanten\#LNR\LSBelege\#TT#MM#JJJJ#BNR.doc
cWELSBeFiNa X:\SMMedien\Lieferanten\#LNR\LSBelege\#TT#MM#JJJJ#BNR.doc
Zeile 91: Zeile 279:




----


=== Briefe & Anschreiben zu einem Kunden  ===
== Briefe & Anschreiben zu einem Kunden  ==


Mit dem SM.INI Eintrag '''cKundenDoc''' [Pfadname] kann über Stammdaten - Kunden - Extras - Textverarbeitung eine KundW.RTF Datei im Shopmasterordner\Forms\ geöffnet werden.
Mit dem SM.INI Eintrag '''cKundenDoc''' [Pfadname] kann über Stammdaten - Kunden - Extras - Textverarbeitung eine KundW.RTF Datei im Shopmasterordner\Forms\ geöffnet werden.

Aktuelle Version vom 6. Juli 2022, 12:08 Uhr

Ab der Version 4.21 gibt es die Möglichkeit, Ordnerstrukturen zu hinterlegen. Diese lassen sich dann im Kundenfenster, Artikelfenster, Lieferantenfenster etc. öffnen. Bei Erstaufruf erstellt ShopMaster den entsprechenden Unterordner, der je nach Konfiguration angelegt wird. Auf diese Weise läßt sich sämtlicher Schriftverkehr, Bilder, Software Updates, Technische Daten, Prospekte etc. wie von Windows gewohnt per „Copy & Paste“ oder „Speichern unter“ für jeden Verkäufer hinterlegt werden kann, auch Zugriffsrechte unter Windows können daher verwendet werden.



Ordnerstruktur mit ALT+O

Anlegen von Ordner an der gewünschten Stelle

Die Dateien, welche Sie zu den einzelnen Lieferanten, Kunden, Artikel und ab Version 5.23h optional auch zu den Reparaturen ablegen wollen, können auch außerhalb des ShopMaster Verzeichnisses abgespeichert werden, auf anderen Laufwerken oder sogar auf einem anderen Server. Damit werden Sie z.B. bei der Datensicherung oder bei der Festplattenplatz Verwaltung flexibler. In dieser Beschreibung wird von folgender gewünschten Ordnerstruktur ausgegengen:


Dateien für Verzeichnis
Lieferanten X:\SMMedien\Lieferanten
Kunden X:\SMMedien\Kunden
Artikel X:\SMMedien\Artikel
Reparaturen X:\SMMedien\Reparaturen


Unterhalb dieser Überordner soll für jeden Lieferanten, Kunden, Artikel oder Reparatur ein eigenes Verzeichnis erstellt werden, in dem die Dateien dann abgelegt werden können.


Konfiguration im ShopMaster

Die gewünschte Ordnerstruktur teilen Sie ShopMaster durch folgende Einträge in der SM.INI mit:

Pfad für Dateien von SM.INI Eintrag
Lieferanten cLVZLink X:\SMMedien\Lieferanten\#LNR
Kunden cKVZLink X:\SMMedien\Kunden\#KNR
Artikel cAVZLink X:\SMMedien\Artikel\#A
Reparaturen cRVZLink X:\SMMedien\Reparaturen\#RNR


wobei gilt:
#LNR wird durch die aktuelle Lieferantennummer im ShopMaster ersetzt
#KNR wird durch die aktuelle Kundennummer im ShopMaster ersetzt
#A wird durch die aktuelle Artikelnummer im ShopMaster ersetzt
#RNR wird durch die aktuelle Reparaturnummer im ShopMaster ersetzt


Verwendung von ALT+O

Drücken Sie mit obiger Konfiguration ALT+O in der Artikelverwaltung bei Artikel 0000815, so legt ShopMaster ggf. ein Verzeichnis X:\SMMedien\Artikel\0000815 und öffnet dieses im Explorer.

Allgemein gilt:

  • beim geöffneten Kunden, Lieferanten oder Artikel lässt sich mit ALT+O der passende Ordner öffnen.
  • der in der SM.INI hinterlegte Pfad wird verwendet.
  • die im Pfad verwendeten Variablen #LNR, #KNR und #A werden durch die entsprechende Lieferanten-, Kunden-, oder Artikelnummer ersetzt.
  • existiert das entsprechende Verzeichnis nicht, wird es angelegt.


Was passiert wenn ich Artikel oder Kunden zusammenfasse ?

Derzeit müssen die Daten „von Hand“ per Ausschneiden & Einfügen in die richtigen Ordner verschoben werden. Dies ist vor dem Zusammenfassen wesentlich einfacher, da die beiden Ordner per ALT+O einfach geöffnet werden und die Daten dann über "Alles Markieren", "Ausschneiden" und "Einfügen" in den entpr. Ordner verschoben werden können.


Anzeige von ALT+O beim Kunden

Ab der Version 5.31 ist es möglich, sich beim Kunden anzeigen zu lassen, ob ein entsprechender Ordner existiert. Dazu tragen Sie in die SM.INI folgenden Eintrag ein:


lKundeOrdnerAnzeige


Damit wird, falls ein Ordner vorhanden ist, oberhalb von "Kunde seit" "Verz" angezeigt. Wollen Sie statt dessen einen anderen Text anzeigen, verwenden Sie folgende SM.INI Einträge:


cKundeOrdnerExistiert ALT-O
cKundeOrdnerFehlt _____


Beide Einträge müssen gleich lang sein. Statt des Leerzeichens muss ein Unterstrich verwendet werden. Mit zwei weiteren SM.INI Einträgen lässt sich auch der Ort der Anzeige verändern:


nKundeOrdnerAnzeigeZeile 8
nKundeOrdnerAnzeigeSpalte 82


Bitte achten Sie darauf, dass Sie beim "Verschieben" der Anzeige nicht aus Versehen eine andere für Sie wichtige Anzeige überschreiben. Ab Version 5.31a gibt es einen weiteren SM.INI Eintrag, welcher der Anzeige voran (in der gleichen Zeile) gestellt werden kann:


cKundeOrdnerPreAnzeige Alt-O:_


Mittels Unterstrich (wird durch Leerzeichen ersetzt) auf der rechten Seite lässt sich der Text weiter nach links verschieben. Damit sind dann auch Anzeigen dieser Art möglich:


Abb. 1 - Alt+O Anzeige beim Kunden


Anzeige von ALT+O beim Artikel

Ab der Version 5.31b ist es möglich, sich beim Artikel anzeigen zu lassen, ob ein entsprechender Ordner existiert. Dazu tragen Sie in die SM.INI folgenden Eintrag ein:


lArtikelOrdnerAnzeige


Damit wird, falls ein Ordner vorhanden ist, hinter der Verkaufsabteilung "Verz" angezeigt. Wollen Sie statt dessen einen anderen Text anzeigen, verwenden Sie folgende SM.INI Einträge:


cArtikelOrdnerExistiert ALT-O
cArtikelOrdnerFehlt _____


Beide Einträge müssen gleich lang sein. Statt des Leerzeichens muss ein Unterstrich verwendet werden. Mit zwei weiteren SM.INI Einträgen lässt sich auch der Ort der Anzeige verändern:


nArtikelOrdnerAnzeigeZeile 8
nArtikelOrdnerAnzeigeSpalte 82


Es gibt einen weiteren SM.INI Eintrag, welcher der Anzeige voran (in der gleichen Zeile) gestellt werden kann:


cArtikelOrdnerPreAnzeige Alt-O:_


Mittels Unterstrich (wird durch Leerzeichen ersetzt) auf der rechten Seite lässt sich der Text weiter nach links verschieben.


Anzeige von ALT+O beim Lieferant

Ab der Version 5.31b ist es möglich, sich beim Lieferant anzeigen zu lassen, ob ein entsprechender Ordner existiert. Dazu tragen Sie in die SM.INI folgenden Eintrag ein:


lLieferantOrdnerAnzeige


Damit wird, falls ein Ordner vorhanden ist, hinter der Straße "Verz" angezeigt. Wollen Sie statt dessen einen anderen Text anzeigen, verwenden Sie folgende SM.INI Einträge:


cLieferantOrdnerExistiert ALT-O
cLieferantOrdnerFehlt _____


Beide Einträge müssen gleich lang sein. Statt des Leerzeichens muss ein Unterstrich verwendet werden. Mit zwei weiteren SM.INI Einträgen lässt sich auch der Ort der Anzeige verändern:


nLieferantOrdnerAnzeigeZeile 8
nLieferantOrdnerAnzeigeSpalte 82


Bitte achten Sie darauf, dass Sie beim "Verschieben" der Anzeige nicht aus Versehen eine andere für Sie wichtige Anzeige überschreiben. Es gibt einen weiteren SM.INI Eintrag, welcher der Anzeige voran (in der gleichen Zeile) gestellt werden kann:


cLieferantOrdnerPreAnzeige Alt-O:_


Mittels Unterstrich (wird durch Leerzeichen ersetzt) auf der rechten Seite lässt sich der Text weiter nach links verschieben.


Dokumentenablage zu Wareneingangsrechnungen oder/und Lieferscheinen mit ALT+B

Ein weiterer Bereich der Ordnerstruktur ist der Einsatz von den beiden SM.INI Einträgen:


SM.INI Eintrag Zweck
cWEBeFiNa für Wareneingangsrechnungen
cWELSBeFiNa für Wareneingangslieferscheine


Bei beiden Einträgen hinterlegen Sie jeweils einen Namen zu einer Datei, welche Sie mit der Tastenkombination ALT+B öffnen wollen. Dieser Dateiname kann folgende Variablen enthalten:


Variable wird ersetzt durch
#W Jahr (4stellig!) des Wareneingangs und dessen Nummer.
#TT Tag des Datums
#MM Monat des Datums
#JJJJ Jahr des Datums
#BNR Interne Buchungsnummer
#LNR Lieferantennummer (incl. führender Null) aus " 67" wird "0067"
#ONLNR Lieferantennummer (excl. führender Leerzeichen) aus " 67" wird "67"


Es können die Variablen beliebig kombiniert werden wie in den folgenden Beispielen. Dies ermöglicht das Archivieren von kontrollierten Wareneingangslieferscheinen oder gebuchten Wareneingangsrechnungen (idealerweise als PDF). Damit entfällt u.a. auch das zeitintensive Suchen nach Belegen. Diese lassen sich mit der Tastenkombination ALT+B öffnen. Sollte keine Datei hinterlegt sein, erscheint ein entsprechender Hinweis.


Beispiele für Buchungsbelege zum Wareneingang (Rechnungen):

Sie stehen Sie auf dem Wareneingang 1474 vom 31.12.2000 bei Lieferant 1 und drücken ALT+B


  • enthält die SM.INI folgenden Eintrag ...

cWEBeFiNa X:\Belege\L#LNR\WE#TT#MM#JJJJ-#BNR.pdf

... wird mit ALT+B folgende Datei geöffnet:
X:\Belege\L0001\WE31122000-1474.pdf


  • enthält die SM.INI folgenden Eintrag ...

cWEBeFiNa X:\Belege\Lieferanten\#ONLNR\WE\#JJJJ#MM#TT_#BNR.doc

... wird mit ALT+B folgende Datei geöffnet:
X:\Belege\Lieferanten\1\WE\20001231_1474.doc


Beispiele für Buchungsbelege zum Wareneingang (Lieferscheine)

cWELSBeFiNa X:\SMMedien\Lieferanten\#LNR\LSBelege\#TT#MM#JJJJ#BNR.doc

cWELSBeFiNa X:\SMMedien\Lieferanten\#LNR\LSBelege\#LNR.doc

cWELSBeFiNa X:\SMMedien\Lieferanten\#LNR\WeLSBelege\#TT#MM#JJJJ-#BNR.pdf


Briefe & Anschreiben zu einem Kunden

Mit dem SM.INI Eintrag cKundenDoc [Pfadname] kann über Stammdaten - Kunden - Extras - Textverarbeitung eine KundW.RTF Datei im Shopmasterordner\Forms\ geöffnet werden.

In der KUNDW.RTF können alle Konstanten wie z.B. |Vorname |Name etc. eingefügt werden um z.B. einen Brief zu erstellen und automatisch im Kundenordner bzw. hinterlegten Pfad abzulegen.

Bsp.: 

cKundenDoc X:\SMMedien\Kunden\#KNR\Briefe

#KNR wird durch die Kundennummer ersetzt! 
X:\SMMedien\Kunden\123456\Briefe\
Abgerufen von „https://wiki.shopmaster5.de/index.php?title=8.6_Ordnerstruktur&oldid=4147“