Monatsauswertung

Seit der ShopMaster-Version v5.11 ist die aus den SMTools bekannte Monatsauswertung im ShopMaster integriert. Monatsauswertungen basieren auf abgespeicherten Kassenauswertungen. Mit Monatsauswertungen vergleicht man Umsätze und EKs bestimmter Monate eines Jahres mit den Umsätzen / EKs der Vorjahre. Die Monatsauswertung ist über die Menüpunkte Extras / Systempflege / Monatsauswertung für Benutzer mit Admin-Rechten erreichbar.

Abb. 1 - Start der Monatsauswertung

Beim Start der Monatsauswertung werden Sie gefragt, ob Sie eine existierende Monatsauswertung laden oder eine neue erstellen wollen. Wählen Sie "laden" wird nun eine Liste existierender Monatsauswertungen angezeigt. Sie gehen auf die zu ladende Auswertung und drücken Return. Damit wird die Auswertung geladen. Wollen Sie eine neue Monatsauswertung beginnen, wählen Sie in Abb 1 "N" für "neu". Es erscheint ein Windows Dialog, in dem Sie für die Monatsauswertung einen Dateinamen festlegen. Existiert den Dateiname bereits, haben Sie die Möglichkeit, die vorhandene Auswertung zu ersetzen oder einen anderen Dateinamen anzugeben. Haben Sie die Neuerstellung bzw. das Laden nicht abgebrochen haben Sie nun folgende Möglichkeiten:

Abb. 2 - Bearbeiten der Monatsauswertung

Kassenauswertung importieren
Wählen Sie "K" wie Kassenauswertung, erscheint eine Liste mit allen abgespeicherten Kassenauswertungen. Bewegen Sie den Balken mit den Tasten ↑ und ↓ auf die zu importierende Kassenauswertung und bestätigen Ihre Auswahl mit Return. Anschließend werden Sie nach dem Zeitraum des Datenimports gefragt. Der Dialog ist bereits mit dem Anfangs- und dem Endedatum der gewählten Kassenauswertung vorbelegt. Abschließend erfolgt der Datenimport.

Monatsauswertung importieren
Drücken Sie "M" für Monatsauswertung erhalten Sie eine Liste der vorhandenen Monatsauswertungen. Bewegen Sie den Balken mit den Tasten ↑ und ↓ auf die zu importierende Monatsauswertung und bestätigen Ihre Auswahl mit Return. Der Import der Monatsauswertung startet im Gegensatz zum Import einer Kassenauswertung sofort.

einen einzelnen Wert ändern
Mit "W" für Wertänderung erhalten Sie folgenden Dialog:

Abb. 3 - Ändern der Werte eines Monats

Füllen Sie zunächst die Werte im Kästchen "Zeitpunkt und Art der Werte" inkl. Wert aus und klicken dann auf "[Laden]". Damit wird der untere Teil des Dialogs (Verkaufspreis, Einkaufspreis und Anzahl) mit den gespeicherten Werten befüllt, welche Sie nun ändern können. Abschließend klicken Sie auf "[Speichern]", damit die von ihnen vorgenommenen Änderungen abgespeichert werden.

die Auswertung drucken
Vor dem Druck der Auswertung erhalten Sie folgenden Dialog:

Abb. 4 - Druck der Monatsauswertung

Beenden Sie diesen Dialog mit Strg+W oder Strg+PgDn, haben Sie die Möglichkeit, die Überschrift zu verändern. Mit dem Druck ist die Monatsauswertung automatisch beendet.