HTML E-Mail

Wollen Sie den „Druck“ per E-Mail versenden, wählen Sie im Feld „Drucker“ ( siehe Abb. 1 ) den Eintrag „E-Mail“. Dabei wird automatisch eine Standardschriftgröße von 12 CPI ( Zeichen pro Zoll ) angenommen. Wollen Sie eine andere Schriftgröße bei Ihrer E-Mail verwenden, wählen Sie den Druckertreiber „998 – HTML-Export“ und ändern die Größe in der Zeile Schriftbreite.

Abb. 1 - E-Mail Export

Als Mail-Client unterstützt ShopMaster „Simple Mapi“-fähige Emailprogramme wie Thunderbird, MS Mail und Outlook Express. Dabei werden HTML E-Mails erzeugt. MS Outlook (eigentlich auch Simple Mapi-fähig) formatiert leider in der aktuellen Version die übergebene HTML Datei selbständig um, so dass nicht immer das gewünschte Ergebnis angezeigt bzw. versendet wird.

Logos

Es ist möglich, 2 Bilder in die E-Mail zu integrieren. Ein Bild wird vor und das andere Bild nach dem zu druckenden Text eingefügt. Welche Bilder das sind, wird durch 2 Einträge in der SM.INI festgelegt.

cMAPIHead <Bild vor dem Text>[, <Ausrichtung>] cMAPIFoot <Bild nach dem Text>[, <Ausrichtung>]
<Bild vor dem Text> und <Bild nach dem Text>	geben den Pfad zu einer Bilddatei an
<Ausrichtung> (optional)	kann entweder „right“, „left“ oder „center“ sein.

Ein Beispiel für die SM.INI Einträge:

cMAPIHead http://www.mhTec.de/sm_logo.gif, left cMAPIFoot C:\Logos\sm_logo.gif, right

Bei den Pfaden lassen sich grundsätzlich 2 verschiedene Arten unterscheiden:

a) Internetpfad Diese Logos sind von jedem PC mit Internetanschluss zu erreichen und haben folgendes Format

<Domainname oder IP- Adresse>/[<Verzeichnis>/]<Logoname>

ein Beispiel:

http://www.mhTec.de/sm_logo.gif

b) Lokaler Pfad

Diese Logos befinden sich auf Ihrer lokalen Festplatte oder im lokalen Netzwerk und niemand kann i. d. R. von Außen auf dieses Bild zugreifen. Hier hat der Eintrag in die SM.INI folgendes Format:

[<Laufwerk oder Freigabename>\][<Pfad>\]<Logoname>

auch hierzu ein Beispiel:

C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Eigene Dateien\Eigene Bilder\sm_logo.gif

Während bei Logos mit Internetpfaden die Wahl besteht, nur einen Verweis auf die Grafik im E-Mail zu verschicken ( führt zu kleineren E-Mails ) oder die Grafik als Bild mitzuschicken, ist es bei lokalen Pfaden unbedingt erforderlich, die Bilder mit der Nachricht zu verschicken. Die Einstellmöglichkeit, wie die Bilder verschickt werden, finden Sie in Ihrem E-Mail Programm. In diesem Beispiel – es handelt sich um Outlook Express – finden Sie die Einstellung unter Format / „Nachrichten mit Bilder“ senden.

Abb. 2 - Links oder Bilder versenden

Textvorlagen für E-Mailversand

Sie können einfach im FORMS Unterverzeichnis geänderte Vorlagendateien erstellen und mit eigenen Texten versehen:

Dateiname für Mails an Kunden lautet: PDFKundEMAIL.TXT

Dateiname für Mails an Lieferanten lautet: PDFLiefEMAIL.TXT für Mails die an Lieferanten gehen

Dateiname für sonstige E-Mails: PDFEMAIL.TXT

Sie können in diesen Vorlagen-Dateien SM-Variablen, wie |Briefanrede |Vorname |Nachname etc., verwenden.

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