Vermietung - Einrichtung

Nachdem Sie das Kapitel Vermietung - Installation erfolgreich durchgearbeitet haben, geht es nun um das Einrichten von Parameter, Konstanten und Texte.

Parameter

Unter 'Stammdaten / Parameter' finden Sie den Menüpunkt Vermietung.

Abb. 1 - Parameter

Hier hinterlegen Sie den Artikel, der statt dem vermieteten Artikel in der Rechnung verwendet wird. Mit Strg+ENTER gelangen Sie zur Auswahl der Artikel. Der zweite Parameter stellt die nächste Mietnummer dar. Während der Installation wurde der Wert auf 1021 gesetzt.

Konstanten

Zur Berechnung des monatlichen Mietpreises werden bei den Warengruppen nun zwei zusätzliche Felder angeboten:

Abb. 2 - Warengruppen

Im Feld Nutzungsdauer wird die erwartete Gesamt-Mietdauer der Artikel in Monaten hinterlegt und im Feld VK-Faktor ein Multiplikator, mit welchem der Verkaufspreis (inkl. Steuer) des Mietartikels aus dem Artikel-EK berechnet wird.

Texte

Unter Stammdaten / Konstanten / Texte... finden Sie den Menüpunkt Vermietung mit 5 hinterlegbaren Texten. Kopftext Mietvertrag und Fußtext Mietvertrag wurden bereits vorbesetzt, Kopftext Mietangebot und Fußtext Mietangebot werden in der aktuellen Version noch nicht verwendet.

Für die beiden Kopftext/Fußtext Paare gibt es folgende Variablen:

Name	Inhalt
|Kundenanschrift	mehrzeilige Kundenanschrift optional mit Zusatz und Ländernamen
|Mietenummer	selbsterklärend
|MieteVon	Startdatum des Mietvorgangs
|MieteBis	Endedatum des Mietvorgangs
|MieteMonate	Anzahl der Monate
|MieteZeitraum	Rechnungszeitraum "monatlich" oder "x monatlich"
|MieteZahlweise	"Überweisung" oder "automatische Abbuchung"
|MieteMtlRateNetto	monatliche Rate ohne Steuer
|MieteSteuerSatz	Steuersatz der Miete entspricht i.d.R. dem vollen Steuersatz des Kunden
|MieteMtlRate	monatliche Rate inkl. Steuer
|MieteRate	Miete inkl. Steuer der ges. Mietdauer

Tabelle 1 verfügbare Variablen

Artikelmaske

Formel hinterlegen

Abb. 3 - Artikelmaske

In der Artikelmaske gibt es unterhalb des minimalen Verkaufspreises zwei zusätzliche Preisfelder (hier "Preis 2" und "Preis 3" benannt - werden aber in Ihrer Artikelmaske vermutlich anders heißen), die sich auch für die Vermietung nutzen lassen. Das Einfachste ist die Hinterlegung einer Formel in der SM.INI:

cAFF2 mietratevonartikel(,12)

In diesem Fall wurde das erste zusätzliche Preisfeld (Preis 2) mit einer Formel belegt. Die 12 in der Formel bezieht sich auf eine Mietdauer von 12 Monaten und kann entspr. angepasst werden. Der Eintrag für eine Formel für das Feld "Preis 3" lautet:

cAFF3 mietratevonartikel(,12)

Namen in der Artikelmaske abändern

Damit werden zwar nun die Werte entsprechend der Formel in der Artikelmaske angezeigt, aber die Felder heißen immer noch "Preis 2" und "Preis 3". Die Bezeichnung können Sie unter Stammdaten/Parameter/Kalkulationsfaktoren unter Punkt 2 (für "Preis 2") bzw. unter Punkt 3 (für "Preis 3") abändern.

Feld(er) editierbar machen

Wollen Sie zusätzlich bei einigen Artikel selber einen festen Wert unabhängig von der hinterlegten Formel eingeben, verwenden Sie bitte folgenden SM.INI-Eintrag:

lArtikelFormelundFeldVK2

für das Feld "Preis 2" bzw.

lArtikelFormelundFeldVK3

für das Feld "Preis 3". Voraussetzung, dass die Werte manuell geändert werden können, ist, dass die zwei Preis-Felder vor der Hinterlegung einer Formel (siehe oben) bereits editierbar waren.

Lassen Sie das entspr. Feld auf dem Wert 0,00 wird die Formel verwendet - ist im Feld hingegen ein Wert eingetragen, wird dieser auch in der Artikelmaske angezeigt.

Kalkulation des Mietpreises

ShopMaster unterscheidet verschiedene Methoden zur Berechnung der monatlichen Rate.

Variante 1
die monatliche Rate berechnet sich gemäß folgender Formel:

Rate = EK / Nutzungsdauer (aus Warengruppe) * Faktor (aus Warengruppe)

Die so erhaltene Rate ist unabhängig von der Mietdauer.

Ein Beispiel: der Einkaufspreis des Artikel beträgt 740,00 €, die bei der Warengruppe hinterlegte Nutzungsdauer beträgt 60 Monate und der Faktor wurde mit 1,72 hinterlegt.
Die monatliche Mietrate beträgt damit 740 / 60 * 1,72 = 21,21 €

Variante 2
die monatliche Rate berechnet sich gemäß folgender Formel:

Rate = EK / Nutzungsdauer (aus Warengruppe) * 12 * Faktor (aus Warengruppe) / Mietdauer

Bei dieser Formel wird der Gesamtmietpreis eines Verleihvorgangs berechnet und dann auf die Mietdauer umgelegt. Dabei wird die Nutzungsdauer (aus den Warengruppen) zur Anzahl der erwarteten Verleihvorgänge * 12. Ein Verleihvorgang wird also als 12 Monate hinterlegt.

Ein Beispiel: der Einkaufspreis des Artikel beträgt 740,00 €, die bei der Warengruppe hinterlegte Nutzungsdauer beträgt 60 Monate ( entsprechend sind das 5 Verleihvorgänge ) und der Faktor wurde mit 1,72 hinterlegt.
Der Gesamtmietpreis beträgt damit 740 / 60 * 12 * 1,72 = 254,56 €.
Bei einer Mietdauer von 6 Monaten erhalten wir eine monatliche Mietrate von 254,56 / 6 = 42,43 €
Bei einer Mietdauer von 12 Monaten erhalten wir eine monatliche Mietrate von 254,56 / 12 = 21,21 €

Um die Variante 2 zu aktivieren tragen Sie bitte folgende Zeile in die SM.INI ein:

lMieteKalkulationProVorgang

Variante 3
die monatliche Rate berechnet sich gemäß folgender Formel:

Rate = UVP * Faktor (aus Warengruppe)

Bei dieser Formel wird die monatliche Rate aus dem UVP (empfohlener VK aus der Artikelmaske in Abb 3) und dem bei der Warengruppe hinterlegten Faktor berechnet.
Gerade in Zeiten mit stark schwankenden Preisen kann eine Abhängigkeit der monatlichen Rate vom Einkaufspreis unerwünschte Auswirkungen haben. Deshalb gibt es für diese Zeiten auch eine Kalkulation basierend auf dem UVP.

Ein Beispiel: der empfohlene VK des Artikel beträgt 922,00 € und der bei der Warengruppe hinterlegte Faktor beträgt 0,028 (entspricht 2,8%).
Wir erhalten eine monatliche Mietrate von 922,00 / 0,028 = 25,82 €

Um die Variante 3 zu aktivieren tragen Sie bitte folgende Zeile in die SM.INI ein:

lMieteKalkulationVonUVP

Achtung: stellen Sie immer sicher, dass in der SM.INI nur der Eintrag der jeweils gewählten Variante enthalten ist.

Einkaufspreis
Der in der obigen Kalkulation verwendete Einkaufspreis (EK) ist standardmäßig der in der Artikelmaske hinterlegte Einkaufspreis (siehe Abb. 3).

Es können aber auch andere durchschnittliche Einkaufspreise verwendet werden; das Bedarf aber eines entsprechenden SM.INI-Eintrags:

• der durchschnittliche EK aus der Artikelmaske ( rechts neben dem Einkaufspreis ). Der dafür nötige Eintrag lautet:

lMieteEKistDEK

• ein zu berechnender durchschnittlicher EK ( die letzten Wareneingänge des Artikels unter Berücksichtigung der Lagermenge )

lMieteEKistBestandsDEK

Der so berechnete EK ist auch Grundlage der Rohgewinn-Berechnung z.B. bei der Anzeige mit F3