2.5 Artikel

Unter diesem Menüpunkt erstellen Sie Ihre Artikel - Stammdatei mit allen Artikeln, die sich in Ihrem Lager befinden. In der Textzeile »Artikelbezeichnung« findet sich zweimal dieses Merkmal. Das Erste zeigt Ihnen, wie weit der Artikeltext auf dem Kassenbon ausgedruckt wird. Das Zweite zeigt Ihnen, wie weit der Text auf der Rechnung (DIN A 4) ausgedruckt wird. Die Artikel - Stammdatei enthält alle Daten über die Artikel wie Bezeichnung, Preis, und Lagerbestand etc. Für EK.- und den VK mit Steuer werden zusätzlich die Durchschnittspreise aller bisher ein- und verkauften Einheiten angegeben. Die verschiedenen Preise werden nach den unter »KONSTANTEN-KALKULATIONSFAKTOREN« definierten Werten berechnet. Der minimale VK. kann auch gesondert eingegeben werden. Dieser minimale VK. stellt die untere Grenze Ihrer Kalkulation dar. Er wird später im Programm beim Menüpunkt Verkauf zur Ermittlung des noch verbleibenden Spielraumes für Preisnachlässe ausgewertet. Im Feld »Lagerbestand/min.« erscheint als erster Wert der aktuelle Lagerbestand dieses Artikels. Im nächsten Feld können Sie Ihren Lagermindestbestand eintragen. (Siehe »Bestellvorschlag / Mindestbestellmenge«). Die folgenden Punkte »verliehen/geliefert.«, »Abholfach« und »verfügbar « geben Ihnen darüber Auskunft, in welchen Mengen dieser Artikel verliehen oder geliefert, für einen oder mehrere Kunden reserviert wurde und wieviele Ihnen letztendlich noch für den augenblicklichen Verkauf zur Verfügung stehen. Unter »Barcodestatus« legen Sie mit Hilfe eines Auswahlfensters (Falscheingabe, z.B. »9«) fest, welche Daten neben dem EAN - Barcode auf das Preisetikett gedruckt werden. Bei »Seriennummer« geben Sie mit »J« an, wenn zu diesem Artikel Seriennummern verwaltet werden sollen. In der Zeile »Umschlag EK/VK« wird die tatsächliche Menge von Einkauf und Verkauf dieses Artikels gegenübergestellt. Beim gleichzeitigen Drücken der Tastenkombination „ALT Gr (unten rechts neben der Leertaste)“ und » I « zeigt Ihnen ShopMaster das Verhältnis von EK. und VK. in € an.

Suchfenster

Hier wird eine Liste aller in der Artikeldatei vorhandenen Artikel angezeigt. Beim Öffnen des Suchfensters springt ShopMaster automatisch auf die Funktion »Suchen«. Artikel in heller, weißer Schrift sind am Lager vorhanden, graue Schrift bedeutet, daß der Lagerbestand 0 oder kleiner ist. Es besteht im Suchfenster die Möglichkeit, nach Bestand zu filtern: Wenn Sie »>« (größer als) eintippen, werden nur die am Lager befindlichen Artikel (Lagerbestand > 0) aufgelistet, bei Eingabe von »<« (kleiner als) sehen Sie nur Artikel, deren Lagerbestand 0 oder kleiner (Minusbestand) ist. Wenn Sie »?« eintippen, öffnet sich ein Fenster, das Ihnen ermöglicht, alle Artikel über (»>« ins obere Kästchen eintippen) oder unter (»<« eintippen) einer beliebigen Anzahl (ins untere Kästchen eintippen) aufzulisten. (Wenn Sie »<>« eintippen, werden alle Artikel nicht aufgeführt, die exakt dem angegebenen Lagerwert entsprechen.) Bei der Eingabe von »=« ins obere Kästchen und z.B. »5« ins untere Kästchen wird nach der angegebenen Stückzahl sortiert. ShopMaster listet dann alle Artikel auf, von denen fünf Stück im Lager vorhanden sind. In den beiden rot hinterlegten Kästchen unter dem Artikelfenster werden Preis und Stückzahl des angewählten Artikels angezeigt. Mit »Index« wird entweder alphabetisch oder beim nochmaligen Drücken von » I « nach Nummern geord¬net. Wird ein bestimmter Artikel gesucht, so können nach Betätigen von »Suchen« die Anfangsbuchstaben oder - Ziffern in den farbig unterlegten Balken eingetippt werden. Mit der Enter - Taste springt der Cursor an die entsprechende Stelle.

Kopieren

Um bei Artikeln mit ähnlichen oder gleichen Bezeichnungen, Abteilungen, Artikel- und Warengruppen sich ständig wiederholende Eingaben zu vermeiden können Sie mit »Kopieren« die Daten eines bereits angelegten Artikels übernehmen und brauchen nur noch die erforderlichen Änderungen einzugeben. Nach der Eingabe »K« erscheint die Frage, ob die Preise ebenfalls mitkopiert werden sollen. Wenn Sie diese mit »J« beantworten, wird der Artikel komplett gleich unter neuer Nummer angelegt, bei »N« müssen noch die Preise ergänzt werden.

Lieferanten

Es wird eingegeben, bei welchem Lieferanten dieser Artikel zu welchem Preis lieferbar ist. Preisvergleiche zwischen verschiedenen Lieferanten sind auf diese Weise leicht möglich. Wird ein Artikel aus dem Datenpool übernommen, so wird der Lieferant automatisch aufgenommen. Die Bestellnummer erhält dann zur Kennzeichnung einen Punkt vorgestellt.