2.4 Kunden

Die Kundendatei enthält all diejenigen Kunden, von denen Name, Adresse und eventuell weitere Informationen dauerhaft zur Verfügung stehen sollen. Die wichtigsten Menüpunkte für den Umgang mit dieser Kartei haben wir Ihnen bereits im Kapitel „Die ersten Minuten mit ShopMaster erklärt. Im Folgenden werden die restlichen Punkte des Maskenmenüs beschrieben.

Fibu - Nr. (Optional in der Kundenmaske) Hier handelt es sich um die betriebsinterne Kundennummer, welche bei Buchungen auf diesen Kunden automatisch als einzelne Fibu - Konto - Nr. in die Finanzbuchhaltung übergeben wird. Wenn Sie bei Neuanlage eines Kunden dieses Feld mit Enter übergehen, übernimmt ShopMaster automatisch die fortlaufende Kundennummer als Fibu - Nr. Auf Wunsch kann diese jedoch auch anders lauten oder geändert werden.

Anmerkung

Sollten Sie bereits mit ShopMaster arbeiten oder nachträglich Kundendaten einlesen, über eine Fibuanbindung verfügen und in Ihrer Finanzbuchhaltung kein Debitorensammelkonto sondern eine Differenzierung Ihrer Forderungen je Kunde wünschen, muß in diesem Fall diese Nr. manuell nachgetragen werden.

Wir möchten an dieser Stelle bereits darauf hinweisen, daß mit einer Anbindung an die Finanzbuchhaltung, sei es in Ihrem Hause, an die DATEV oder per Diskette an Ihren Steuerberater eine mtl. Einsparung Ihrer Buchungskosten von 70 % - 80 % erreicht werden kann.

Statistik

Hier erhalten Sie einen Überblick dar¬über, was der entsprechende Kunde wann zu welchem Preis gekauft hat. Zusätzlich wird aufgelistet, wann Artikel ausgeliehen wurden. Auch hier erhalten Sie wieder eine Gesamtsumme des getätigten Umsatzes durch auslösen der Taste »U«. Die »Seriennummer« eines Artikels können Sie sich mit Eingabe »E« anzeigen lassen.

Suchfenster

Hier sehen Sie eine Liste aller in der Kartei enthaltenen Kunden, die Sie mit Index wahlweise nach fortlaufender Nummer, Kurzbezeichnung, Name oder Kennung sortieren.