7.22 SEPA
SEPA ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, welches die ab Februar 2014 verpflichtenden SEPA Überweisungs- und Lastschriftenformate (Kunden- und Firmenlastschriften) unterstützt. Sie benötigen für dieses Modul eine ShopMaster-Version v4.61a oder höher.
Vorbereitungen
Damit das SEPA Modul läuft, benötigen Sie folgendes:
- eine Gläubiger-Identifikationsnummer
- eine spezielle Konvertierung der Ratenzahlungen (RZSEPA)
- eine Aktualisierung der ShopMaster-AddOns (Extras / Systempflege / AddOns downloaden)
- IBAN/BIC Konvertierung der Kunden (errechnet aus Kontonummer und Bankleitzahl die IBAN und versucht die BIC aus Bankleitzahl und Bankort sowie mit Hilfe der aktuellen AddOns zu ermitteln) und damit verbunden eine automatischen Zuweisung von Mandats-IDs
- download der SEPA-Formulare von hier
Aufruf
Das SEPA Modul fügt sich als zusätzlicher Menüpunkt SEPA-Datenträgeraustausch unter dem Hauptmenüpunkt Extras in den ShopMaster ein.
Ablauf
Bei Aufruf des Menüpunktes erhalten Sie eine Auswahl der unterstützten SEPA-Buchungsarten.
Bankeinzug
Es gibt 2 verschiedene Bankeinzugsarten - die Kundenlastschrift, auch CORE- oder Basislastschrift genannt und die Firmenlastschrift, die auch B2B-Lastschrift genannt wird. Der Einsatz der Firmenlastschrift setzt einen neuen vom Kunden unterschriebenen Firmenlastschiftvertrag vorraus. Existierende und unterschriebene Lastschriften bzw. Einzugsermächtigungen können i.d.R. als Kundenlastschrift ohne erneute Unterschrift weiterverwendet werden.
Die Lastschriftart, welche bei einem Kunden verwendet wird, läßt sich in der Kundenverwaltung unter Extras / Optionen einstellen.
Vorraussetzung ist jedoch, dass beim Kunden IBAN und BIC hinterlegt sind.
Die Bankeinzugsarten unterscheiden sich im Ablauf nur geringfügig. Einzig das Verbot, CORE- und B2B-Lastschriften in einer einzigen Datei bei der Bank einzureichen, bedingt, CORE und B2B separat zu verarbeiten.