Vermietung - Einrichtung
Nachdem Sie das Kapitel Vermietung - Installation erfolgreich durchgearbeitet haben, geht es nun um das Einrichten von Parameter, Konstanten und Texte.
Parameter
Unter 'Stammdaten / Parameter' finden Sie den Menüpunkt Vermietung.
Hier hinterlegen Sie den Artikel, der statt dem vermieteten Artikel in der Rechnung verwendet wird. Mit Strg+ENTER gelangen Sie zur Auswahl der Artikel. Der zweite Parameter stellt die nächste Mietnummer dar. Während der Installation wurde der Wert auf 1021 gesetzt.
Konstanten
Zur Berechnung des monatlichen Mietpreises werden bei den Warengruppen nun zwei zusätzliche Felder angeboten:
Im Feld Nutzungsdauer wird die erwartete Gesamt-Mietdauer der Artikel in Monaten hinterlegt und im Feld VK-Faktor ein Multiplikator, mit welchem der Verkaufspreis (inkl. Steuer) des Mietartikels aus dem Artikel-EK berechnet wird.
Texte
Unter Stammdaten / Konstanten / Texte... finden Sie den Menüpunkt Vermietung mit 5 hinterlegbaren Texten. Kopftext Mietvertrag und Fußtext Mietvertrag wurden bereits vorbesetzt, Kopftext Mietangebot und Fußtext Mietangebot werden in der aktuellen Version noch nicht verwendet.
Für die beiden Kopftext/Fußtext Paare gibt es folgende Variablen:
| Name | Inhalt |
|---|---|
| |Kundenanschrift | mehrzeilige Kundenanschrift optional mit Zusatz und Ländernamen |
| |Mietenummer | selbsterklärend |
| |MieteVon | Startdatum des Mietvorgangs |
| |MieteBis | Endedatum des Mietvorgangs |
| |MieteMonate | Anzahl der Monate |
| |MieteZeitraum | Rechnungszeitraum "monatlich" oder "x monatlich" |
| |MieteZahlweise | "Überweisung" oder "automatische Abbuchung" |
| |MieteMtlRateNetto | monatliche Rate ohne Steuer |
| |MieteSteuerSatz | Steuersatz der Miete entspricht i.d.R. dem vollen Steuersatz des Kunden |
| |MieteMtlRate | monatliche Rate inkl. Steuer |
| |MieteRate | Miete inkl. Steuer der ges. Mietdauer |
Tabelle 1 verfügbare Variablen
Artikelmaske
In der Artikelmaske gibt es unterhalb des minimalen Verkaufspreises zwei zusätzliche Preisfelder (hier "Preis 2" und "Preis 3" benannt - weden aber bei Ihnen vermutlich anders lauten), die sich auch für die Vermietung nutzen lassen. Das Einfachste ist die Hinterlegung einer Formel in der SM.INI:
| cAFF2 mietratevonartikel(,12) |
In diesem Fall wurde das erste zusätzliche Preisfeld (Preis 2) mit einer Formel belegt.
Die 12 in der Formel bezieht sich auf eine Mietdauer von 12 Monaten und kann entspr. angepasst werden. Der Eintrag für eine Formel für das Feld "Preis 3" lautet:
| cAFF3 mietratevonartikel(,12) |
Damit werden zwar die Werte entsprechend der Formel in der Artikelmaske angezeigt, aber die Felder heissen immer noch "Preis 2" und "Preis 3". Die Bezeichnung können Sie unter Stammdaten/Parameter/Kalkulationsfaktoren unter Punkt 2 (für "Preis 2") bzw. unter Punkt 3 (für "Preis 3") abändern.
Wollen Sie zusätzlich bei einigen Artikel selber einen festen Wert unabhängig von der hinterlegten Formel eingeben, verwenden Sie bitte folgenden SM.INI-Eintrag:
| lArtikelFormelundFeldVK2 |
für das Feld "Preis 2" bzw.
| lArtikelFormelundFeldVK3 |
für das Feld "Preis 3". Voraussetzung, dass die Werte manuell geändert werden können, ist, dass die zwei Preis-Felder vor Hinterlegung einer Formel (siehe oben) bereits editierbar waren.
Lassen Sie das entspr. Feld auf dem Wert 0,00 wird die Formel verwendet ist im Feld hingegen ein Wert eingetragen, wird dieser auch angezeigt.