2.3 Lieferanten

Die Lieferantendatei im Menü »STAMMDATEN« speichert Name, Adresse, Bankverbindung, Zahlungsbedingungen etc. Ihrer Lieferanten. Eine Karteikarte wird in der gleichen Art und Weise erstellt, wie es im Kapitel »Die ersten Minuten mit ShopMaster« erläutert wurde. Im Folgenden werden einige Menüpunkte näher erklärt.

Neueingabe

Mit Neueingabe legen Sie einen neuen Lieferanten an

Bemerkung

Hier können Sie einen längeren Kommentar über Ihren Lieferanten ablegen.

Suchfenster

Hier sehen Sie in einem neuen Fenster eine Liste der in Ihrer Kartei vorhandenen Lieferanten. Die zugehörige Karteikarte können Sie mit »F« oder der Enter - Taste anwählen.

Bestellen

Rückstände Enthält eine Liste der beim Lieferanten bestellten, aber noch nicht gelieferten Artikel . Mit »U« für Summe, errechnet Ihnen ShopMaster den rückständigen Bestellwert in €. Mit »S« für Storno können Sie rückständige Artikel stornieren.

Anmerkung:

Sollte sich hinter dem von Ihnen stornierten Artikel eine Kundenbestellung verbergen, müssen Sie diese auch im Menüpunkt »Verkauf«, »Kasse« bei dem entsprechenden Kunden unter »Angebote«, »Position« löschen oder stornieren, da sonst diese Bestellung im Bestellvorschlag wieder vorgeschlagen wird.

Bestellinfo Hier bestellen Sie Artikel bei dem Lieferanten, dessen Karteikarte Sie geöffnet haben, oder Sie verschaffen sich einen Überblick über die bisherigen Bestellungen. Bereits durchgeführte Bestellungen können Sie überprüfen, indem Sie Sie mit den Pfeiltasten anwählen, so dass die gewünschte Bestellung rot hinterlegt ist. Wenn Sie nun »P« für Positionen aus dem Fenstermenü auswählen, erscheint eine Liste der bestellten Artikel. Wenn Sie eine neue Bestellung erstellen möchten, wählen Sie »N« für Neuanlage und drücken anschließend »P« für Position. Mit »N« für Neu können Sie die gewünschten Daten des zu bestellenden Artikels eingeben. Damit Sie diese nicht eintippen müssen, öffnet sich bei Eingabe der Enter - Taste ein Fenster mit den Artikeln, die beim angewählten Lieferanten bestellt werden können. Mit den Pfeil - Tasten wählen Sie den benötigten Artikel aus, und übernehmen ihn mit der Enter - Taste. In Ihrer Bestellung wird der Artikel aufgenommen, wenn Sie die Maske mit »Bild-AB«  verlassen. Wenn Sie »V« für Vorschlag eingeben fragt ShopMaster, ob nur »(K)undenaufträge« oder auch »(M)indestbestände« beim Vorschlag berücksichtigt werden sollen. Beim eintippen der gekennzeichneten Buchstaben »(K/M/ESC)« wird der Bestellvorschlag ausgelöst. Die Information über »Bestellwert«, »Frachtfreigrenze« und »mind. Bestellwert« erhalten Sie, wenn Sie »O«  eingeben. Die anderen Befehlspunkte sind mit den schon vorab beschriebenen identisch.

Bestellvorschlag

Anmerkung:

Siehe im vorherigen Abschnitt: Wenn Sie »V« für Vorschlag eingeben.....

Unter »Bestellen« können Sie Artikel bestellen, d. h. auf die Orderliste setzen (siehe Punkt 2.1.2: »EINKAUS  BESTELLWESEN  OR¬DERLISTE«). Der Bestellvorgang wird auf die gleiche Art und Weise durchgeführt, wie es im vierten Kapitel unter »BESTELLWESEN-VORSCHLÄGE« erläutert wurde.

Der Unterschied zwischen dem hier erläuterten »Bestellinfo« und »BESTELLWESEN-VORSCHLÄGE« besteht darin, dass im »Bestellinfo« der Lieferantenkartei nur ein Bestellvorschlag für einen Lieferanten geliefert wird, während er sich im »BESTELLWESEN« auf das ganze Lager bezieht.

Anmerkung:

Die Vollständigkeit der Artikelliste ist natürlich abhängig von dem von Ihnen gepflegten Artikelstamm. (Siehe Menüpunkt »STAMMDATEN«, »Artikel«, »Lieferant«) Da nur die Artikel in der Liste des Lieferanten erscheinen können, die auch mit einem Lieferanten hinterlegt sind.

Ändern

Mit Ändern können Sie die aktuell gewählten Lieferantendaten ändern.

Suchen

Hier können Sie direkt in der Lieferantenmaske z.B. nach Kurzbezeichnung, Name, Straße etc. suchen

G-Partner

Bei größeren Firmen ist es sinnvoll, sich hier den Namen des oder der zuständigen Ansprechpartner(s) zu notieren

Bonusstaffeln

Hier halten Sie fest, welcher Bonus in Prozent ab welchem Umsatz mit diesem Lieferanten gewährt wird.

Vorwärts / Rückwärts

Hier gehen Sie die Lieferantenkartei Schritt für Schritt vorwärts oder rückwärts.

Statistik

Hier erhalten Sie einen Überblick über den Netto - Umsatz, der mit dem vorliegenden Lieferanten in entsprechenden Monaten, Jahr oder Jahren getätigt worden ist. Wenn Sie im geöffneten Fenster »A« eingeben, wechseln Sie zwischen einer Anzeige des Gesamtumsatzes pro Jahr und einer Umsatzanzeige, die nach Monaten unterteilt wird. Wenn Sie ein »V« für Bonusvorausschau eingeben zeigt und errechnet Ihnen ShopMaster den zu erwartenden Bonus. Die Bonusanzeige ist jedoch von folgenden Faktoren abhängig

Eingabe »BONUS - Werte« »Startmonat«

Hier geben Sie den Monat an, ab wann ShopMaster mit der Bonusberechnung beginnen soll.

Anmerkung

Die Bonusvorausschau wird natürlich nur angezeigt und errechnet, wenn der Eintrag unter »Startmonat«  größer als null ist.

Eingabe »jährlich«

Dort geben Sie an, für welche Zeitraum die Bonuserrechnung erfolgen soll (z.B. »1/1« jährlich oder »1/4« Quartalsweise etc.).

Mit der Position des rote Balken in der »Bonusvorausschau« wählen Sie das Bonusjahr (z.B. »März (03/96) DM ..... « den Bonus für das Jahr 1996). Bei Eingabe des Wertes null, öffnet sich eine Ihnen bereits bekannte Abfragemaske und ShopMaster in welche Sie den entsprechenden Bonusermittlungszeitraum eintragen.

Listendruck

Lieferantenliste Hier können Sie eine Liste aller Lieferanten in Ihrer Kartei ausdrucken.

Etikett Ein Adressetikett des Lieferanten wird gedruckt.

Etiketten Die Adressetiketten aller Lieferanten werden gedruckt.

Pool-Lief.

Im Feld Pool - Lieferant werden die Lieferanten gelistet, die den Datenpool der Musikverbände beliefern. Aus dieser Liste können Lieferanten - Stammdaten als Neuanlage direkt in die Lieferanten - Datei übernommen werden. Falls der Pool - Lieferant in ShopMaster bereits existiert (z.B. wenn er dem Datenpool erst später beigetreten ist) ordnen Sie den ShopMaster - Lieferanten dem Pool - Lieferanten mit der Taste »U« zu, d.h. Änderungen und Updates im Datenpool werden automatisch übernommen.