2.5 Artikel
Die Artikel-Stammdatei enthält alle relevanten Daten über die Artikel wie Bezeichnung, Preis, Mehrwertsteuersatz, Lagerbestand u.v.m. ...
Artikel werden im ShopMaster durch ihre eindeutige Artikelnummer identifizert, welche vom System bei der Neuanlage automatisch vergeben wird.
Artikelmaske
Artikelbezeichnung
Verkaufsabteilung, Artikelgruppe und Warengruppe
Preise
Für den Einkaufspreis ( Netto-EK ) und den Verkaufspreis mit Steuer ( Brutto-VK ) werden zusätzlich die Durchschnittspreise aller bisher ein- und verkauften Einheiten angegeben. Der minimale VK. stellt die untere Grenze Ihrer Kalkulation dar. Er wird im Programm beim Menüpunkt Verkauf zur Ermittlung des noch verbleibenden Spielraumes für Preisnachlässe ausgewertet. Unterhalb des "minimalen VK" lassen sich 2 Preise freidefinieren. Die verschiedenen Preise werden nach den unter »KONSTANTEN-KALKULATIONSFAKTOREN« definierten Werten berechnet.
Bestände
Im Feld »Lagerbestand/min.« erscheint als erster Wert der aktuelle Lagerbestand dieses Artikels. Im nächsten Feld können Sie Ihren Lagermindestbestand eintragen. (Siehe »Bestellvorschlag / Mindestbestellmenge«). Die folgenden Punkte »verliehen/gelief.«, »Abholfach« und »verfügbar« geben Ihnen darüber Auskunft, in welchen Mengen dieser Artikel verliehen oder geliefert, für einen oder mehrere Kunden reserviert wurde und wie viele Ihnen letztendlich noch für den augenblicklichen Verkauf zur Verfügung stehen.
Barcode
Unter »Barcodestatus« legen Sie mit Hilfe eines Auswahlfensters (Falscheingabe, z.B. »9«) fest, welche Daten neben dem EAN - Barcode auf das Preisetikett gedruckt werden. Bei »Seriennummer« geben Sie »J« ein, wenn zu diesem Artikel Seriennummern verwaltet werden sollen.
Umsatz
In der Zeile »Verkauft« wird die bisher verkaufte Menge dieses Artikels angezeigt. Beim gleichzeitigen Drücken der Tastenkombination „ALT“ (unten links neben der Leertaste) und »I« zeigt Ihnen ShopMaster zusätzlich den mit dem Verkauf erziehlten Umsatz sowie in der nächsten Zeile die bisher vom System erfassten Wareneingänge und deren Gesamtwert in € an.
Menüpunkte
Neben den üblichen Menüpunkten zum Blättern und Suchen im Datenbestand sowie zum Neuanlegen, Ändern und Löschen gibt es einige Menüpunkte, die besondere Erklärung bedürfen.
Die Unterpunkte der Menüpunkte
werden in jeweils separaten Kapiteln erklärt.
Die restlichen Menüpunkte werden hier beschrieben.
Zusätzliche Module
In Abbildung 1 können Sie bereits einige Erweiterungen erkennen.
Benutzerdefinierte Felder
Versandinfos
Individuelle Anpassungen
( nur für Profis )
automatisches Suchfenster verhindern
Beim Aufruf von "Stammdaten/Artikel" wird automatisch das Suchfenster gestartet. Das lässt sich im Einzelfall dadurch unterbinden, dass man beim Aufruf die rechte Grossschreibtaste gedrückt hält. Eine permanentere Methode zur Unterdrückung des Suchfensters besteht darin, folgende Zeile in die SM.INI einzutragen:
| lKSF |
Anpassen der Artikelmaske
Die Artikelmaske lässt sich auch individuell anpassen. Die verschiedenen Optionen werden hier besprochen und sollten nur von Profis vorgenommen werden.