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Kopieren
Um bei Artikeln mit ähnlichen oder gleichen Bezeichnungen, Abteilungen, Artikel- und Warengruppen sich ständig wiederholende Eingaben zu vermeiden, können Sie mit »Kopieren« die Daten eines bereits angelegten Artikels übernehmen und brauchen nur noch die erforderlichen Änderungen einzugeben. Nach der Eingabe »K« erscheint die Frage, ob die Preise ebenfalls mit kopiert werden sollen. Wenn Sie diese mit »J« beantworten, wird der Artikel komplett gleich unter neuer Nummer angelegt, bei »N« müssen noch die Preise ergänzt werden.
Ab Version 5.10 gibt es einen erweiterten Kopierdialog (bei gedrückter Großschreibtaste), in dem sie festlegen können, welche Informationen aus dem aktuellen Artikel in den neuen Artikel kopiert werden.
Ob mögliche Felder am Anfang bereits angehakt sind, lässt sich zusätzlich mit Einträgen in der SM.INI festlegen. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die verfügbaren Einträge:
| SM.INI Eintrag | Beschreibung |
|---|---|
| lArtikelKopieBreite | Falls eine Breite angegeben ist, wird diese übernommen |
| lArtikelKopieHoehe | Falls eine Höhe angegeben ist, wird diese übernommen |
| lArtikelKopieTiefe | Falls eine Tiefe angegeben ist, wird diese übernommen |
| lArtikelKopieKilo | Falls ein Gewicht angegeben ist, wird dieses übernommen |
| lArtikelKopieUegw | Falls ein Übergewicht angegeben ist, wird diese übernommen |
| lArtikelKopieWebLinks | Sind Weblinks vorhanden, werden diese kopiert |
| lArtikelKopieWebSprachen | Sind Einträge in den Websprachen vorhanden, werden diese kopiert |
| lArtikelKopieBDF | Benutzerdefinierte Felder werden kopiert |
| lArtikelKopieHM | Falls ein Hersteller angegeben ist, wird dieser übernommen |
| lArtikelKopieKurzbezeichnung | Übernahme der Kurzbezeichnung |
| lArtikelKopiePreise | Übernahme der Preise |
| lArtikelKopieAktionsPreis | Ist ein Aktionspreis/zeitraum hinterlegt, werden diese kopiert |
| lArtikelKopieAktionsPreisFremdwaehrung | Sind Aktionspreise in Fremdwährung hinterlegt, werden diese kopiert |
| lArtikelKopieAVWL | Sind Artikellieferanten hinterlegt, werden diese kopiert |
| lArtikelKopieBemerkung | Ist eine Bemerkung hinterlegt, wird diese kopiert |
| lArtikelKopieSeriennummer | Ist enthält Feld Seriennummer 'J', wird dieses kopiert |
| lArtikelKopieFremdwaehrung | Sind Fremdwährungen hinterlegt, werden diese kopiert |
Tabelle 1: Vorbelegung der Kopieroptionen in der SM.INI
Sind die Einträge in der SM.INI nicht vorhanden, gelten sie - mit Ausnahme der Artikelbemerkung und der Seriennummer - als gesetzt. Soll beim Start der Kopieroptionen ein vorhandener Eintrag nicht angekreutzt sein, muss der entsprechende SM.INI Eintrag mit dem Parameter 'N' hinterlegt sein. So z.B. verhindert dieser Eintrag,
| lArtikelKopieKurzbezeichnung N |
dass die Option zur Übernahme der Artikelkurzbezeichnung angehakt ist. Enthält ein Feld im aktuellen Artikel keinen kopierbaren Wert oder ist die Option in ihrem ShopMaster nicht vorhanden, ist die entsprechende Zeile im Dialog ausgegraut und hat ein '-' im Auswahlfeld. Im Dialog wird außerdem zwischen "Kopieren" und "Übernehmen" unterschieden. Die übernommenen Felder, lassen sich nach dem Kopiervorgang in der Artikelmaske nochmals bearbeiten, während kopierte Felder in weiteren Dialogen geändert werden müssen.
Lieferanten
Es wird eingegeben, bei welchem Lieferanten dieser Artikel zu welchem Preis lieferbar ist. Preisvergleiche zwischen verschiedenen Lieferanten sind auf diese Weise leicht möglich. Wird ein Artikel aus dem Datenpool übernommen, so wird der Lieferant automatisch aufgenommen. Die Bestellnummer erhält dann zur Kennzeichnung einen Punkt vorgestellt.
Suchfenster
Hier wird eine Liste aller in der Artikeldatei vorhandenen Artikel angezeigt. Beim Öffnen des Suchfensters springt ShopMaster automatisch auf die Funktion »Suchen«. Artikel in heller, weißer Schrift sind am Lager vorhanden, graue Schrift bedeutet, dass der Lagerbestand 0 oder kleiner ist. Es besteht im Suchfenster die Möglichkeit, nach Bestand zu filtern: Wenn Sie »>« (größer als) eintippen, werden nur die am Lager befindlichen Artikel (Lagerbestand > 0) aufgelistet, bei Eingabe von »<« (kleiner als) sehen Sie nur Artikel, deren Lagerbestand 0 oder kleiner (Minusbestand) ist. Wenn Sie »?« eintippen, öffnet sich ein Fenster, das Ihnen ermöglicht, alle Artikel über (»>« ins obere Kästchen eintippen) oder unter (»<« eintippen) einer beliebigen Anzahl (ins untere Kästchen eintippen) aufzulisten. (Wenn Sie »<>« eintippen, werden alle Artikel nicht aufgeführt, die exakt dem angegebenen Lagerwert entsprechen.) Bei der Eingabe von »=« ins obere Kästchen und z.B. »5« ins untere Kästchen wird nach der angegebenen Stückzahl sortiert. ShopMaster listet dann alle Artikel auf, von denen fünf Stück im Lager vorhanden sind. In den beiden rot hinterlegten Kästchen unter dem Artikelfenster werden Preis und Stückzahl des angewählten Artikels angezeigt. Mit »Index« wird entweder alphabetisch oder beim nochmaligen Drücken von » I « nach Nummern geordnet. Wird ein bestimmter Artikel gesucht, so können nach Betätigen von »Suchen« die Anfangsbuchstaben oder - Ziffern in den farbig unterlegten Balken eingetippt werden. Mit der Enter - Taste springt der Cursor an die entsprechende Stelle.
Preisinfo
Unter diesem Menüpunkt sehen Sie eine Liste mit allen Artikeln des Datenpools vor sich. Unter »Info« erhalten Sie nähere Informationen über den rot hervorgehobenen Artikel wie z. B. genaue Bezeichnung, Preis, Lieferant, usw. (RGp = Rabattgruppe). ShopMaster springt immer auf den Artikel im Datenpool, von dem aus Sie den Punkt »Preisinfo« aufgerufen haben oder, falls dieser nicht im Datenpool existiert, auf die im Alphabet ähnlichste Artikelbezeichnung. Sie können einen neuen Artikel in Ihre Artikelkartei aufnehmen und dessen Daten entweder mit »NEUEINGABE« eingeben oder (falls vorhanden) aus dem Datenpool wie folgt übernehmen:
- Sie wählen den Menüpunkt »Preisinfo«
- ShopMaster zeigt nun im Datenpool den Artikel in der Liste an, dessen Karteikarte gerade vorliegt oder im Alphabet am ähnlichsten ist.
- Falls erforderlich, können sie mit »S« für Suchen entweder nach der Bezeichnung, einer Kurzbezeichnung oder der Bestellnummer des Lieferanten suchen.
- Mit »Ü« übernehmen Sie den gewünschten Artikel aus dem Datenpool in Ihre Artikeldatei. (Das ist nur möglich, wenn Sie den Pool - Lieferanten vorher in die Lieferantenkartei übernommen oder einem Ihrer Lieferanten zugeordnet haben.)
Sowohl im »Preisinfo« (am Ende der Zeile) als auch beim nunmehr im Artikelstamm befindlichen Artikelsatz (hinter der Artikelnummer) wird diese Übernahme aus dem Datenpool mit einem Häkchen markiert; dies zeigt Ihnen, dass bei diesem Artikel eine Verbindung zum Datenpool besteht. Bei übernommenen Artikeln steht vor der Bestellnummer ein Punkt, der besagt, daß der Preis dieses Artikels bei Updates des Datenpools aktualisiert wird. Ein bereits in der Artikeldatei befindlicher Artikel kann auch nachträglich einem Datenpool - Artikel zugeordnet werden. (z.B. wenn der Lieferant erst später dem Datenpool beitritt) Dies geschieht wie folgt:
- Sie wählen den Menüpunkt »Preisinfo«
- ShopMaster zeigt nun den Artikel im Datenpool an, zu dem bereits eine Datenpool - Verbindung existiert oder der im Alphabet dem Artikel, dessen Karteikarte Sie gerade bearbeiten am ähnlichsten ist.
- Falls erforderlich, können sie mit »S« für Suchen entweder nach der Bezeichnung, einer Kurzbezeichnung oder der Bestellnummer des Lieferanten suchen
- Mit »U« ordnen Sie den Artikel aus dem Pool dem Artikel in Ihrer Artikeldatei zu. (Auch das ist nur möglich, wenn Sie den Pool - Lieferanten vorher in die Lieferantenkartei übernommen oder einem Ihrer Lieferanten zugeordnet haben.)
Auch hierbei erfolgt die Markierung der zugeordneten Artikel mit einem Häkchen und dem Punkt vor der Bestellnummer. Sie können einem Artikelstammsatz auch mehrere Pool - Artikel zuordnen; dies ist gerade im Zubehörbereich wichtig, denn hier kommt es öfter vor, dass ein Artikel von verschiedenen Lieferanten bezogen werden kann. Sie wiederholen einfach den oben beschriebenen Vorgang und es erscheinen im Stammsatz sortiert nach dem günstigsten Preis alle zugeordneten Lieferanten, deren Bestellnummern und Preise. Bei konsequenter Anwendung dieses Menüpunktes erfahren Sie auf einen Blick, bei welchen Lieferanten Sie den Artikel zum welchem Preis bekommen. Auch erfahren Sie immer den neuesten EK, denn diese Informationen werden über den Datenpool regelmäßig aktualisiert.
Statistik
Hier sehen Sie auf einen Blick alle Warenzugänge bzw. -abgänge des jeweiligen Artikels, d. h. an wen oder von wem er wann mit welcher Rechnungs- oder Seriennummer zu welchem Preis verkauft oder eingekauft wurde. Der gewünschte Wareneingangs - Ausgangs - Filter wird ausgewählt, gesetzt und mit Enter ausgelöst. In den »Bestandsveränderungen« können sie mit den Pfeiltasten sämtliche Artikelbewegungen verfolgen und Bestandsveränderungen mit »B« sowie Wertänderungen »W« (Bewertung) vornehmen. Es öffnet sich ein sog. Mußfenster in das Sie aus steuerrechtlichen Gründen »Verkäufernummer« und den Grund der Änderung (»Bemerkung«)eintragen müssen. Mit Enter oder Bild-AB schließen Sie den Vorgang ab. Im unteren rechten Feld, sehen Sie einen der beiden nicht geänderten Werte.
Seriennr.
Dieser Menüpunkt steht für Artikel mit Seriennummer zur Verfügung. Beim Wareneingang der Geräte muss die Seriennummer eingegeben werden. Verkaufte Artikel sind in der Liste mit einem Haken gekennzeichnet.
Info Hier erscheint bei der Eingabe das WE – Datum bzw. das geänderte und aktuelle WE – Datum des Wareneinganges.
Lagerinfo
(optionales Zusatzmodul Multilager)
Filter
Sie filtern entweder normal (d. h. nach Artikelbezeichnung) oder nach Lieferanten. Die Filter werden auf die gleiche Art und Weise gesetzt, wie unter »STAMMDATEN-KUNDEN« erklärt wurde.
Bemerkung
Hier können sie einen längeren Text, z.B. eine detaillierte Artikelbeschreibung ablegen, den Sie für Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung verwenden und bei Bedarf ausdrucken können
B-Info
Das B-Info (Bestell-Info) gibt auf einen Blick Auskunft über Lager- und gewünschten Mindestbestand sowie über bereits von uns bestellte und für Kunden reservierte Mengen. Es wird ebenfalls angezeigt, wie viel Einheiten des entsprechenden Artikels im Bestellvorschlag erscheinen und wieviele sich auf der Orderliste (Näheres dazu im Kapitel: »EINKAUF-BESTELLUNGEN«) befinden. Im Untermenü finden Sie unter »Bestellt«, wie viel wo bestellt wurde; unter »Aufträge« von wem. Wenn Sie »Bestelle« anwählen, können Sie diesen Artikel von hier aus Direkt zur Bestellung vormerken, (siehe »EINKAUF-BESTELLWESEN-VORSCHLÄGE«). Unter Abholfach können Sie sofort sehen, für wen dieser Artikel bereitliegt.